Les différentes tâches de workflows
Tâches manuelles
✔️ Tâche : tâche simple de suivi portant les état A faire, Terminé ou Refusée
🔲 Formulaire : tâche permettant de collecter des informations (texte, choix simple ou multiple, etc)
✒️Signature : tâche permettant de signer la révision brouillon d'un document ou d'un plan liée au workflow
Taches automatisées
✅ Validation : changement automatique d'état de la révision de brouillon à validé, passage de la révision précédente en obsolète
📨 Diffusion : notification automatique à une ou plusieurs listes d'utilisateurs définies dans l'administration
Structure de workflows
🔀 Décision : sur la base des informations saisies dans un formulaire, mise en place de condition pour orienter les process
⏸️ Bloc parallèle : possibilité sur une même condition de paralléliser les tâches
Créer un workflow à partir d'un modèle depuis le volet de détail d'un document
Pour créer un workflow directement associée à la révision d'un document ou d'une pièce :
Accéder à l'onglet détail du document ou de la pièce
Entrer sur l'espace
Workflowdu document ou de la pièceCliquer sur
Nouveau workflow, sélectionner un modèleCliquer sur une tâche pour la modifier -il est possible de modifier le(s) responsable(s) de tâche ainsi que la date limite de réalisation de la tâche
Lorsque tous les prérequis sont remplis la tâche de création est activée
Créer un workflow à partir d'un modèle depuis la page d'accueil
Il est possible de créer un workflow à partir de la page d'accueil. Dans le cas d'un modèle avec pour objet Document ou Pièce, il faudra lui associer l'objet correspondant dans Aletiq
