🤷♂️ Qu’est-ce que le Change ?
Un Change est une suite d’actions effectuées suite à une ECR (Engineering Change Request) ou un ECO (Engineering Change Order) pour :
Évaluer l’impact d’une modification de la définition d’un produit
Mettre à jour un ou plusieurs produits.
🆕 Un type de modèle spécifique
Les modèles de workflow peuvent être associés à des Définitions produit.
Ce type de modèle vous permet de :
Trouver tous les produits impactés par un changement
Vous fournir tout le contexte nécessaire pour affiner et propager votre changement
Conserver l’historique des changements dans les définitions produit.
⚒️ La fonctionnalité de : Matrice d’Impact
La Matrice d’Impact est un nouvel onglet disponible aux côtés des tâches habituelles dans un workflow attaché à une définition produit.
Elle répertorie toutes les définitions produit impactées par le changement, et permet de mettre à jour les définitions directement depuis la page du workflow.
👨💻 Comment utiliser un workflow "Change" ?
▶️ Initialisation du workflow de Change
➡️ Vous pouvez lancer un workflow de Change directement depuis la définition validée d'un produit, via la gestion des indices : c’est la méthode la plus simple, la plus rapide et la plus sécurisée.
➡️ Depuis la page des workflows du produit avec : + Nouveau workflow, le produit sera automatiquement lié. Il ne reste plus qu’à sélectionner le modèle de workflow relatif au Change.
➡️ Depuis la révision validée d'un document.
🎯 Pour le paramétrage des informations de base du workflow et des tâches, c'est le même principe qu'un workflow classique : Démarrer un workflow à partir d'un modèle.
🧑💻 Actions dans la Matrice d'Impact
Une fois le workflow de Change créé et lancé, vous accédez à la matrice d’impact, dans laquelle vous pouvez réaliser les mêmes actions que lors d'une mise à jour de Définition produit :
Ajouter / Supprimer des produits "enfants" dans la nomenclature
Modifier les quantités et commentaires dans la nomenclature
Ajouter des documents de définition
Modifier la révision de la pièce associée
Mettre à jour les propriétés de définition
Les produits mis à jour dans la matrice d'impact sont mis en valeur avec le logo suivant :
NB : Les produits sélectionnés au lancement du workflow sont automatiquement catégorisés comme mis à jour.
⚠️ L'utilisateur doit avoir les droits de modification sur les produits pour mettre à jour la matrice d'impact.
✅ Valider la Matrice d'Impact
Lorsque l’ensemble des impacts du changement est maîtrisé et vérifié, il vous suffit de valider la matrice d’impact pour finaliser cette étape. La ou les définitions produit mises à jour dans le cadre du workflow de Change sont alors créées et validées dans Aletiq.
⚠️ L'utilisateur doit avoir les droits de validation sur les produits pour valider la matrice d'impact
🔎 Suivre l'historique des changements
Les workflows de Change ayant impacté une définition produit sont listés sur la page des workflows liés à l’article.
