🤷♂️ Qu’est-ce que le Change ?
Un Change est une suite d’actions effectuées suite à une ECR/ECO (Engineering Change Request/Order) pour :
Évaluer l’impact d’une modification de la définition d’un produit
Mettre à jour un ou plusieurs produits.
🆕 Un nouveau type de modèle
Les modèles de workflow peuvent désormais être associés à des Définitions produit.
Ce type de modèle vous permet de :
Trouver tous les produits impactés par un changement
Vous fournir tout le contexte nécessaire pour affiner et propager votre changement
Conserver l’historique des changements dans les définitions produit.
⚒️ Un nouvel outil dans les workflows : la Matrice d’Impact
La Matrice d’Impact est un nouvel onglet disponible aux côtés des tâches habituelles dans un workflow attaché à une définition produit.
Elle répertorie toutes les définitions produit impactées par le changement, et permet de mettre à jour les définitions directement depuis la page du workflow.
👨💻 Comment utiliser un workflow "Change" ?
▶️ Initialisation du workflow et de la Matrice d'Impact
A la création du workflow :
Renseigner le nom du workflow
Sélectionner les produits à mettre à jour
NB : Seules des définitions validées peuvent être l'objet d'un workflow de ChangeLes produits racines (les produits au plus haut niveau de la nomenclature) impactés sont automatiquement identifiés et ajoutés dans le workflow
Renseigner les responsables des différentes tâches dans le workflow
📑 Complétion des tâches du workflow
Dans l'onglet Tâches et Objets, les responsables de tâches peuvent Terminer et Refuser les tâches (de la même manière qu'un workflow classique)
🧑💻 Actions dans la Matrice d'Impact
Dans la Matrice d'Impact, l'utilisateur peut réaliser les mêmes actions que lors d'une mise à jour de Définition produit :
Ajouter / Supprimer des produits "enfants" dans la nomenclature
Modifier les quantités et commentaires dans la nomenclature
Ajouter des documents de définition
Modifier la révision de la pièce associée
Mettre à jour les propriétés de définition
Les produits mis à jour dans la matrice d'impact sont mis en valeur avec le logo suivant :
NB : Les produits sélectionnés au lancement du workflow sont automatiquement catégorisés comme mis à jour
⚠️ L'utilisateur doit avoir les droits de modification sur les produits pour mettre à jour la matrice d'impact
✅ Valider la Matrice d'Impact
Une fois les modifications terminées et vérifiées, l'utilisateur peut valider la Matrice d'Impact. Les définitions produits mises à jour dans le cadre du workflow seront créées et validées dans Aletiq
⚠️ L'utilisateur doit avoir les droits de validation sur les produits pour valider la matrice d'impact
🔎 Suivre l'historique des changements
Les workflows Change qui ont impacté une définition produit sont listés dans la page des workflows liés à l'article
