Lorsqu'une modification technique touche un produit — remplacement d'un composant, évolution d'une nomenclature, mise à jour d'un document de définition — il faut pouvoir la tracer, la valider et l'appliquer de façon structurée. C'est le rôle des Change Workflows dans Aletiq.
🔄 ECR et ECO : les deux étapes du changement
La gestion des modifications s'articule autour de deux concepts :
ECR (Engineering Change Request) : la demande de changement — elle décrit le problème ou l'amélioration et justifie pourquoi modifier.
ECO (Engineering Change Order) : l'ordre de changement — une fois la demande approuvée, il détaille précisément ce qui doit être fait et comment.
Dans Aletiq, ces deux étapes s'incarnent dans un workflow dédié, piloté depuis un modèle d'automatisation de type "Définitions produit".
🚀 Créer un Change Workflow
Lors de la création, sélectionnez "Définitions produit" comme type d'objet principal. Vous renseignez ensuite :
Les définitions produit impactées par le changement (ex. : le sous-ensemble contenant le composant à remplacer).
Les produits racines qui contiennent ces définitions — détectés automatiquement, leur nomenclature apparaît dans la matrice d'impact.
Les processus de fabrication à mettre à jour, sélectionnables dès la création.
Vous pouvez démarrer un Change Workflow directement depuis une page de définition produit ou de pièce, ou bien depuis un modèle de workflow prédéfini — chaque modèle dispose désormais d'une description pour vous aider à choisir le bon.
💡 Bon à savoir : il est possible d'utiliser des révisions brouillon comme point de départ ou de résultante du changement, pas seulement des révisions approuvées. Les définitions sélectionnées à la création sont ensuite figées.
📊 La matrice d'impact
C'est le cœur du Change Workflow. Elle compare la nomenclature avant et après le changement, et vous permet de qualifier chaque ligne.
Pour chaque composant, vous indiquez :
✏️ Mis à jour — la définition va évoluer
➕ Ajouté à la définition
➖ Supprimé de la définition
🔢 Quantité / commentaire modifié
⬜ Ignoré — aucune action
Depuis le panneau latéral, vous pouvez modifier directement les pièces et documents liés à une définition, changer les révisions associées, ajouter ou retirer des éléments — sans étape préalable de marquage.
Les définitions brouillon créées dans le cadre du changement sont visibles et éditables dans toute l'application dès leur création, ce qui facilite le travail en parallèle.
⚠️ La matrice d'impact n'existe que dans le contexte du workflow — elle n'est pas accessible en dehors.
🏭 Processus de fabrication impactés
Si vos définitions produit sont liées à des processus de fabrication, Aletiq les détecte automatiquement. Un onglet "Processus impactés" dans le workflow affiche :
Les processus affectés et leur nomenclature de fabrication (mBOM) avec statuts de comparaison
Un panneau latéral pour inspecter et modifier directement propriétés, opérations et fichiers
Les définitions liées aux processus de fabrication peuvent être approuvées depuis une boîte de dialogue d'approbation dédiée.
📋 Tâches et formulaires
Le Change Workflow est composé de tâches assignées à des utilisateurs, qui progressent en parallèle du travail sur la matrice d'impact. Les tâches peuvent inclure des formulaires pour structurer les informations du changement (description, justification, classification, pièces jointes...).
Deux points pratiques :
Si un workflow redémarre, les champs de formulaire sont pré-remplis avec les valeurs précédemment saisies.
Les utilisateurs avec droits de modification peuvent faire passer des éléments entre Brouillon et En revue sans avoir besoin des droits d'approbation.
✅ Valider le changement
La validation est l'étape finale — elle est irréversible et déclenche simultanément :
La création et la validation de toutes les définitions marquées "Mis à jour"
La mise à jour des nomenclatures (ajouts, suppressions, modifications de quantités)
La validation de tous les brouillons impliqués
⚠️ Tout se fait en tout-ou-rien : si une seule validation échoue, rien n'est appliqué. Après validation, la matrice passe en lecture seule avec les nouveaux index de définition.
🔗 Traçabilité
Le workflow est automatiquement lié aux définitions produit impactées, aux pièces et documents modifiés, et aux produits racines — ce qui permet de retrouver facilement quel workflow a produit quelle modification et de conserver un historique complet des évolutions techniques.