💡 « Demander à Aletiq » fait partie des fonctionnalités IA. Si l'assistant n'apparaît pas dans votre application, c'est qu'elles n'ont pas encore été activées sur votre environnement (voir l'article Démarrer avec Aletiq AI).
À quoi sert l'assistant ?
« Demander à Aletiq » est votre assistant IA du quotidien, accessible depuis n'importe où dans l'application. Posez-lui n'importe quelle question et il vous répondra :
🔍 Retrouver une information précise enfouie dans un document de 80 pages
📦 Lister les produits qui utilisent une pièce donnée (cas d'emploi)
🔄 Comparer deux révisions pour identifier ce qui a changé
✅ Revoir une définition produit ou un process de fabrication et repérer les incohérences avant validation
📊 Analyser vos workflows pour identifier les goulets d'étranglement
📄 Résumer un document ou vous expliquer un sujet technique
Plus vous l'utilisez, plus vous gagnez du temps.
Comment s'en servir ?
L'assistant se présente sous la forme d'un chat, que vous ouvrez via le bouton « Demander à Aletiq » en bas à gauche de l'application. Vous pouvez ensuite poser votre question en langage naturel.
Quelques repères pour bien l'utiliser :
🕑 L'historique de vos conversations est accessible via le petit bouton à gauche du chat : vous y retrouvez vos échanges précédents.
➕ Le bouton + dans le chat permet d'ajouter un document au contexte de la conversation, pour que l'assistant le lise.
🔗 Cliquer sur les sources citées dans une réponse ouvre directement les objets concernés (documents, pièces, produits…), pour vérifier le contenu par vous-même.
🔒 L'assistant s'appuie uniquement sur le contenu présent dans Aletiq pour répondre. Il n'a pas accès à Internet et ne va chercher aucune source en dehors de la documentation de votre entreprise.
Ce que l'assistant sait faire
Aujourd'hui, l'assistant peut :
Chercher dans toute l'application, y compris dans le contenu des documents
Afficher des eBOM et les cas d'emploi
Résumer l'historique des activités d'un objet
Revoir une définition ou un process de fabrication
Résumer un document
Expliquer un sujet technique
Comparer des révisions pour identifier les évolutions
Analyser les workflows et les tâches pour identifier les goulets d'étranglement
Citer ses sources
Ce qu'il ne sait pas encore faire (mais qui arrive bientôt)
Nous faisons évoluer l'assistant en continu. Prochainement, il pourra :
Vous notifier lorsqu'il a terminé de répondre
Extraire les images des documents et les afficher dans le chat pour illustrer ses réponses
Expliquer comment utiliser Aletiq
Générer des fichiers (CSV, Word…)
Récupérer le contexte (la page sur laquelle vous vous trouvez)
Chercher dans d'autres sources de données qu'Aletiq (e-mails, SharePoint…)
💡 En attendant la récupération automatique du contexte, vous pouvez simplement copier-coller l'URL de la page sur laquelle vous vous trouvez dans le chat pour orienter l'assistant.
Quelques questions à lui poser
Voici quelques exemples de questions à copier-coller dans l'assistant pour démarrer :
Quelles sont mes tâches à faire ? Qu'est ce qui est ouvert depuis longtemps et que je dois prioriser ?
Liste les documents créés ou modifiés la semaine dernière. Est ce que j'ai des choses à faire sur ces documents ?
Trouve moi les cas d'emploi de [Coller l'identifiant de l'article]
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.