💡 Cette fonctionnalité fait partie des fonctionnalités IA d'Aletiq. Si le bouton Generate with AI n'apparaît pas, c'est qu'elles n'ont pas encore été activées sur votre environnement (voir l'article Démarrer avec Aletiq AI).
Pourquoi générer la description des modifications ?
À chaque évolution documentaire, la description des modifications permet aux relecteurs de comprendre en un coup d'œil ce qui a changé. En la générant automatiquement avec l'IA, vous raccourcissez les temps de relecture et de validation de toutes vos évolutions documentaires : plus besoin de relire l'intégralité du document pour repérer les changements, ni de rédiger cette synthèse à la main.
Comment ça fonctionne ?
Sur la révision du document, cliquez sur le bouton Generate with AI dans le bandeau de description. Aletiq AI lit alors le document ainsi que la révision précédente, puis liste automatiquement les évolutions dans la description de révision.
Cette liste reste entièrement modifiable manuellement par le rédacteur, s'il souhaite affiner, reformuler ou compléter le résultat avant de la diffuser.
Une relecture et une validation accélérées
Lors de la signature, les relecteurs ont la description des modifications sous les yeux, côte à côte avec le document. Ils peuvent également afficher la révision précédente côte à côte pour comparer visuellement et rapidement les deux versions.
Résultat : en un coup d'œil, ils se concentrent sur ce qui compte vraiment, plutôt que de relire l'intégralité du document.
Personnaliser la génération (administrateurs)
Depuis l'administration, les administrateurs peuvent personnaliser le prompt utilisé pour générer la liste des évolutions. Cela permet par exemple de :
Personnaliser le format de la description
Ignorer certains types de modifications mineures, ou au contraire mettre l'accent sur ce qui compte pour vos équipes
Demander à l'IA de qualifier la modification (Majeure / Mineure) selon les règles internes de votre entreprise
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.