💡 Droits d'accès : Tous les utilisateurs peuvent consulter les documents (selon les règles d'accès). Seuls les Managers et Administrateurs peuvent les modifier.
Naviguer dans les documents
Accédez à vos documents depuis l'onglet Fichiers. Utilisez les filtres sur les métadonnées pour afficher et trier les documents selon vos besoins.
Créer un nouveau document
4 façons de créer un document :
1️⃣ Bouton "+ Nouveau document" depuis la page Documents
2️⃣ Glisser-déposer jusqu'à 50 fichiers simultanément
💡 Si un document déposé existe déjà dans Aletiq, vous pouvez marquer l'ancienne version comme obsolète directement au moment du dépôt.
3️⃣ Dupliquer un document existant pour repartir d'un modèle
4️⃣ Plugin Office depuis Word, Excel ou PowerPoint (Le fichier doit être enregistré en local avant d'être importé via le plugin)
Modifier un document
Depuis le volet de détail d'un document, vous pouvez :
Modifier ses propriétés (métadonnées)
Consulter et gérer ses révisions (visualiser, télécharger, mettre à jour)
💡 Seules les révisions au statut Brouillon sont modifiables.
Les fichiers .xlsx, .pptx et .docx peuvent être édités directement via le plugin Aletiq pour Office.
Lancer un workflow
Une fois une révision rédigée, lancez un workflow de signature, validation et de diffusion depuis le volet de détail du document en sélectionnant un modèle prédéfini.
