👤 La création et la gestion des comptes utilisateurs sont réservées aux profils Admin. Chaque compte doit être associé à une adresse e-mail accessible.
Les rôles utilisateurs
Le rôle détermine strictement ce que l'utilisateur peut faire dans Aletiq.
👁️ Ordinateur partagé — compte attaché à un poste fixe (atelier, production), non nominatif :
Consulter et visualiser les objets, télécharger des fichiers
Écrire des commentaires dans les fils d'activité
Ne peut pas : être assigné à une tâche, être nommé responsable d'un workflow, recevoir des notifications
👀 Viewer — compte nominatif, accès en consultation :
Tout ce que peut faire l'Ordinateur partagé
Être assigné à des tâches de workflow et signer des documents
Ne peut pas : créer ou modifier des objets, être nommé responsable d'un workflow, accéder à l'administration
✏️ Manager — compte nominatif, accès en création et modification :
Tout ce que peut faire le Viewer
Créer et modifier tous les objets (documents, pièces, produits, projets...)
Lancer et gérer des workflows, être nommé responsable d'un workflow ou d'un document
Ne peut pas : accéder aux exports et comptes-rendus d'intégration dans l'administration
🔧 Admin — accès complet :
Tout ce que peut faire le Manager
Accéder à l'espace d'administration : utilisateurs, propriétés, vues, règles d'accès, filigranes, intégrations
Modifier tous les workflows (y compris ceux des autres), annuler ou supprimer n'importe quel workflow
Modes de connexion
Aletiq propose deux façons de se connecter :
🔑 Mot de passe Aletiq — défini manuellement à la création du compte. Non modifiable depuis l'administration. L'utilisateur peut le réinitialiser depuis la page de connexion.
🔐 SSO via Auth0 — connexion avec les identifiants d'entreprise (Microsoft, Google ou tout autre fournisseur d'identité). À configurer avec votre équipe IT. Contactez le support Aletiq pour l'activer.
Gérer les utilisateurs
En tant qu'Admin, vous pouvez également sur les utilisateurs :
Créer de nouveaux utilisateurs et les configurer (rôle, site, mode de connexion)
Passer un utilisateur en inactif pour lui retirer l'accès sans supprimer son compte
Associer des propriétés aux utilisateurs — ces propriétés servent notamment à :
Paramétrer les règles d'accès sur les objets (ex. : les utilisateurs du site de Toulouse ont accès en modification aux documents tagués "Toulouse")
Configurer les propriétés de relation (Relation Properties) pour créer des liens bidirectionnels entre utilisateurs et d'autres objets Aletiq (produits, projets, documents, ordres de fabrication...)
FAQ
Peut-on convertir un compte Ordinateur partagé en compte nominatif ?
Peut-on convertir un compte Ordinateur partagé en compte nominatif ?
Non. Il faut créer un nouveau compte nominatif et désactiver l'ancien.
Puis-je réactiver le compte d'un utilisateur désactivé ?
Puis-je réactiver le compte d'un utilisateur désactivé ?
Non, il faut contacter le support Aletiq via le messenger ou le CS en charge de votre déploiement et implémentation
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.