Dans cet article, vous allez apprendre à :
Faire la différence entre propriétés sur les objets et les propriétés sur les définition produit,
Maîtriser les différents types de propriétés,
Créer une nouvelle propriété dans l'administration,
Modifier / supprimer une propriété existante dans l'administration.
Les propriétés permettent d’enrichir vos objets (produits, documents, pièces, projets, etc.) et définition produit avec des informations personnalisées et structurées.
Pourquoi utiliser des propriétés ?
Les propriétés vous permettent de :
Structurer vos données
Filtrer et rechercher efficacement
Standardiser les informations entre équipes
Adapter Aletiq à votre organisation
👉 Une bonne configuration des propriétés facilite l’exploitation des données dans Aletiq.
Types de propriétés disponibles
Sélection simple : un seul choix possible (ex. statut, catégorie)
Sélection multiple : plusieurs choix possibles (ex. tags, compétences)
Texte : information libre
Nombre : valeur numérique (coût, quantité, poids…)
Personne : assignation à un utilisateur
Date : échéance ou jalon
Lien entre objets : connecte deux objets avec une relation bidirectionnelle
👉 Privilégier le type le plus structurant possible : une donnée correctement typée facilite la recherche, l’utilisation des filtres, la création des vues.
Qui peut créer ou modifier des propriétés ?
Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administration (rôle Admin) peuvent :
Créer une propriété
Modifier une propriété existante
Supprimer une propriété
👉 Si vous n’avez pas accès à ces options, contactez un Admin.
Les propriétés sur les objets
Créer une nouvelle propriété
Sélectionner
PropriétésSélectionner l'objet (Documents, Pièces, Produits, etc.)
Cliquer sur
+ Nouvelle propriétéConfigurer la propriété :
Type (format adapté à la donnée que vous souhaitez stocker),
nom,
coche modifiable par les utilisateurs,
périmètre de diffusion,
valeurs.
Cliquer sur
Créer
👉 Choisissez le type le plus structurant possible pour garantir la qualité des données.
Rendre une propriété obligatoire
Lors de la création d'une propriété personnalisable, l'option Exiger une valeur (dans l'onglet Applications) permet de rendre cette propriété obligatoire : l'utilisateur ne pourra pas enregistrer l'objet tant qu'une valeur n'aura pas été renseignée. Dans les formulaires, ces propriétés obligatoires se distinguent des autres par un astérisque (*) accolé à leur nom.
👉 Vous pouvez également activer cette option a posteriori, sur une propriété personnalisable déjà existante. Elle est réservée aux propriétés diffusées à toute l'organisation (elle n'est pas disponible pour les propriétés limitées à un ou plusieurs sites).
Valeurs de propriétés avec code couleur
Sur les propriétés de type Sélection simple ou Sélection multiple, chaque valeur peut être associée à une couleur. Affichée dans les tableaux et les vues, elle permet de repérer une valeur en un coup d'œil, sans avoir à lire le texte. 8 types de couleurs disponibles en standards uniquement. Non personnalisable.
Ce code couleur s'applique aussi à la propriété native Classe (disponible sur les Documents, CAO et Produits), qui pilote les règles de codification automatique : un bon moyen de visualiser rapidement la classe d'un élément, en plus de son rôle dans la codification.
👉 La couleur se choisit lors de la création ou la modification de la valeur, dans l'administration de la propriété.
Restreindre une propriété à certaines classes
L'option permet de limiter une propriété aux objets dont la classe correspond à une ou plusieurs valeurs sélectionnées.
👉 Laissée vide, la restriction ne s'applique pas : la propriété reste disponible sur tous les objets de ce type. Dès qu'une ou plusieurs classes sont sélectionnées, la propriété n'est visible et utilisable que sur les objets rattachés à ces classes-là, ce qui permet d'adapter les formulaires au contexte métier (par exemple, une propriété qui n'apparaît que sur les objets de classe "Pièce mécanique").
Modifier une propriété
Le rôle Admin peut modifier :
le nom, la description, ou bien la coche modifiable par les utilisateurs, périmètre de diffusion (organisation ou multi-sites).
les valeurs :
en ajouter,
en modifier l'intitulé.
👉 Les propriétés natives créées par Aletiq ne sont pas modifiables.
👉 Le type de la propriété ne peut plus être changé dès qu’elle est créée.
Supprimer une propriété
Le rôle Admin peut supprimer :
des valeurs (elle doit être appliquée à 0 objet pour pouvoir être supprimée),
la propriété (elle ne pourra pas être réactivée sans faire appel au service client).
Les propriétés de définition produit
Pourquoi les utiliser ?
Les propriétés de définition produit sont applicables sur l'objet Produit, attachées à un indice de définition spécifique.
Elles varient d’une définition à l’autre pour un même produit racine et sont figées dès que la définition est validée.
👉 Cela permet de distinguer clairement ce qui est global au produit (commune à toutes les définitions) de ce qui est strictement lié à une version de conception.
Qui peut les créer ?
Comme les propriétés objets, seuls les utilisateurs disposant du rôle Admin peuvent créer / modifier / supprimer des propriétés de définition produit.
Le rôle Manager peut seulement les éditer au niveau du produit dans le PLM.
👉 Pour rendre une propriété produit liée à la définition du produit veiller à bien l'activer avec la coche Rendre cette propriété liée à la définition du produit.
Editer les propriétés de définition produit
Depuis la page d’accueil du produit
👉 Ce sont alors celles de la dernière définition validée qui sont affichées automatiquement.
Depuis la eBOM
👉 Pour chaque indice de définition du produit, les propriétés de définition sont éditables directement depuis la eBOM tant que la définition n'est pas validée.
En résumé, après validation de la définition produit :
Les propriétés deviennent non modifiables,
Les valeurs sont figées,
La définition est verrouillée.
👉 Ce verrouillage permet d’assurer l’intégrité des données dans le cycle de vie produit.