⚠️ Certains fichiers ne peuvent pas être convertis automatiquement en PDF par Aletiq, en raison de leur contenu (macros, taille du fichier, images embarquées, etc.). L'interface affiche alors que la visualisation est indisponible.
Comment fonctionne la visualisation dans Aletiq ?
Aletiq convertit automatiquement vos fichiers Office en PDF et ajoute un filigrane avec l'indice de révision, son statut et les signatures numériques.
Si la conversion automatique échoue, deux solutions s'offrent à vous.
Principe de fonctionnement de la visualisation des documents Office dans Aletiq :
(exemple)
La bonne nouvelle c'est qu'il existe une solution ! 😎
Solution 1 — Recharger le fichier source
Cette option relance l'outil de conversion automatique d'Aletiq.
🔒 Bloquez le document
Téléchargez la dernière version du fichier source sur votre PC
Cliquez sur Charger un fichier source et réimportez le fichier
Cliquez sur Charger pour lancer le chargement
🔓 Débloquez le document
Rafraîchissez la page — la visualisation redevient disponible ✅
(exemple)
🎯 Aletiq ouvre alors la version PDF convertie avec le filigrane Aletiq info : Rév. A (Brouillon) en bas de page.
Solution 2 — Charger manuellement un PDF pour visualisation
Si la conversion automatique ne donne pas le résultat souhaité, vous pouvez charger directement votre propre PDF.
🔒 Bloquez le document
Téléchargez le fichier source sur votre PC
Modifiez-le si besoin, puis convertissez-le en PDF
Chargez le fichier PDF pour visualisation dans la révision correspondante dans Aletiq
Attendez quelques secondes qu'Aletiq ajoute le filigrane automatiquement
🔓 Débloquez le document
Visualisez votre document dans Aletiq ✅
(exemple)
💡 Le chargement manuel contourne uniquement l'étape de conversion. Le filigrane avec les signatures sera bien ajouté automatiquement par la suite.
⚠️ Cette action n'est réalisable que lorsque la révision est au statut brouillon.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.