Principes de fonctionnement
⚠️ Un filigrane permet de mettre en avant une information clé sur un document pour les utilisateurs (ex : confidentiel, diffusion limitée, etc.),
👀 Les filigranes sont basés sur les propriétés des documents et sont visibles par l'ensemble des utilisateurs,
➡️ Seuls les utilisateurs avec un profils administrateurs peuvent mettre en place un filigrane basé sur une valeur d'une propriété des documents
Mettre en place des filigranes
Accédez à l'espace
Administration
Cliquez sur
Filigranes
Cliquez sur
+ Nouveau filigrane
Remplissez les champs dans le formulaire de création :
Donnez un Nom au filigrane
Saisissez le Texte à afficher
Sélectionnez une couleur si besoin 🎨🖌️
Définissez le cas d'application :
Sélectionnez une propriété
Sélectionnez une ou plusieurs valeurs
Confirmer
la création du filigrane
✅ Le filigrane s'applique automatiquement sur les documents associés aux valeurs de propriété choisie
Modifier un filigrane existant
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Administration
Cliquez sur
Filigranes
Passez votre souris sur le filigrane à modifier
Cliquez sur l'icône ✒️
Modifier
Réalisez la modification puis
Confirmer