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Créer et gérer les filigranes dans Aletiq

Les filigranes sont utiles pour rendre visible une information clés aux utilisateurs

Valentin Coquant avatar
Écrit par Valentin Coquant
Mis à jour il y a plus d'un an

Principes de fonctionnement

  • ⚠️ Un filigrane permet de mettre en avant une information clé sur un document pour les utilisateurs (ex : confidentiel, diffusion limitée, etc.),

  • 👀 Les filigranes sont basés sur les propriétés des documents et sont visibles par l'ensemble des utilisateurs,

  • ➡️ Seuls les utilisateurs avec un profils administrateurs peuvent mettre en place un filigrane basé sur une valeur d'une propriété des documents

Mettre en place des filigranes

  1. Accédez à l'espace Administration

  2. Cliquez sur Filigranes

  3. Cliquez sur + Nouveau filigrane

  4. Remplissez les champs dans le formulaire de création :

    1. Donnez un Nom au filigrane

    2. Saisissez le Texte à afficher

    3. Sélectionnez une couleur si besoin 🎨🖌️

    4. Définissez le cas d'application :

      1. Sélectionnez une propriété

      2. Sélectionnez une ou plusieurs valeurs

    5. Confirmer la création du filigrane

✅ Le filigrane s'applique automatiquement sur les documents associés aux valeurs de propriété choisie

Modifier un filigrane existant

  1. Accédez à l'espace Administration

  2. Cliquez sur Filigranes

  3. Passez votre souris sur le filigrane à modifier

  4. Cliquez sur l'icône ✒️ Modifier

  5. Réalisez la modification puis Confirmer


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