Aletiq

💡 Les filigranes permettent d'afficher automatiquement une mention visible sur vos documents PDF selon leurs propriétés — sans aucune action manuelle de la part des utilisateurs.

Le filigrane automatique système Aletiq ajoute automatiquement un filigrane <code>Aletiq info:</code> sur tous les PDFs de visualisation. Il affiche l'indice de révision, le statut (Brouillon, Validé...) et les signatures numériques. Ce comportement est systématique et non configurable.

Les filigranes personnalisés (dans l'Admin) En complément, les Admins peuvent configurer des filigranes supplémentaires depuis <code>Administration &gt; Filigranes</code>. Ces filigranes se déclenchent automatiquement selon des règles de correspondance avec les propriétés des documents — par exemple : si la propriété Confidentialité = "Confidentiel", alors afficher CONFIDENTIEL en filigrane sur tous les documents concernés.

1. Le filigrane automatique système Aletiq ajoute automatiquement un filigrane <code>Aletiq info:</code> sur tous les PDFs de visualisation. Il affiche l'indice de révision, le statut (Brouillon, Validé...) et les signatures numériques. Ce comportement est systématique et non configurable.
 
2. Les filigranes personnalisés (dans l'Admin) En complément, les Admins peuvent configurer des filigranes supplémentaires depuis <code>Administration &gt; Filigranes</code>. Ces filigranes se déclenchent automatiquement selon des règles de correspondance avec les propriétés des documents — par exemple : si la propriété Confidentialité = "Confidentiel", alors afficher CONFIDENTIEL en filigrane sur tous les documents concernés.

📄 Un document dont la propriété Confidentialité = "Confidentiel" affiche automatiquement CONFIDENTIEL en filigrane

🔒 Un document dont la propriété Diffusion = "Limitée" affiche DIFFUSION LIMITÉE

🏗️ Un document lié à un projet ou un client spécifique peut afficher le nom du projet

⚠️ Tout document en brouillon affiche automatiquement DRAFT — ce comportement est systématique et non configurable

- 📄 Un document dont la propriété Confidentialité = "Confidentiel" affiche automatiquement CONFIDENTIEL en filigrane
- 🔒 Un document dont la propriété Diffusion = "Limitée" affiche DIFFUSION LIMITÉE
- 🏗️ Un document lié à un projet ou un client spécifique peut afficher le nom du projet
- ⚠️ Tout document en brouillon affiche automatiquement DRAFT — ce comportement est systématique et non configurable

Mettre en place un filigrane paramétrable

👤 Seuls les utilisateurs avec une licence rôle = Admin peuvent créer ou modifier des filigranes.

Cliquez sur <code>+ Nouveau filigrane</code>

- Nom du filigrane (usage interne)
- Texte à afficher sur le document
- Couleur si besoin 🎨
- Cas d'application : sélectionnez une propriété et une ou plusieurs valeurs déclenchantes

1. Accédez à <code>Administration</code>
2. Cliquez sur <code>Filigranes</code>
3. Cliquez sur <code>+ Nouveau filigrane</code>
4. Remplissez le formulaire :
 - Nom du filigrane (usage interne)
 - Texte à afficher sur le document
 - Couleur si besoin 🎨
 - Cas d'application : sélectionnez une propriété et une ou plusieurs valeurs déclenchantes
5. Cliquez sur <code>Confirmer</code>

✅ Le filigrane s'applique automatiquement sur tous les documents dont la propriété correspond à la valeur choisie — présents et futurs.

Accédez à <code>Administration &gt; Filigranes</code>

Passez votre souris sur le filigrane concerné

Cliquez sur ✒️ <code>Modifier</code> pour l'éditer, ou sur l'icône de suppression pour le retirer

1. Accédez à <code>Administration &gt; Filigranes</code>
2. Passez votre souris sur le filigrane concerné
3. Cliquez sur ✒️ <code>Modifier</code> pour l'éditer, ou sur l'icône de suppression pour le retirer
4. Confirmez la modification

ℹ️ La modification d'un filigrane existant met à jour automatiquement la visualisation de tous les documents concernés.

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💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.

Les filigranes sont utiles pour rendre visible une information clés aux utilisateurs

Les filigranes

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Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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Les filigranes

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