💡 Les filigranes permettent d'afficher automatiquement une mention visible sur vos documents PDF selon leurs propriétés — sans aucune action manuelle de la part des utilisateurs.
Le filigrane automatique système
Sur la version PDF de visualisation (visionneuse web et export local du PDF), Aletiq appose automatiquement le filigrane "Aletiq info" pour tout document quelque soit son statut (si c'est : obsolète, brouillon, en revue).
Il affiche : l'identifiant du fichier et sa révision, le statut, la date, et les signatures numériques.
Ce comportement est systématique et non configurable.
Les filigranes personnalisés
👤 Réservé aux Admins.
Un Admin peut créer des filigranes additionnels dans Administration > Filigranes.
Chaque filigrane se déclenche selon une règle : une propriété de document et une ou plusieurs valeurs. Exemple : propriété Niveau de sécurité = "C3" → filigrane "CONFIDENTIEL".
Créer un filigrane personnalisé
Administration > Filigranes > + Nouveau filigrane
Renseignez : Nom (usage interne), Texte à afficher, Couleur (optionnel), Cas d'application (propriété + valeur(s))
Confirmez
Le filigrane s'applique automatiquement à tous les documents concernés, présents et futurs.
Modifier ou supprimer un filigrane
Administration > Filigranes > survolez le filigrane > Modifier ou Supprimer.
⚠️ Effet rétroactif : un filigrane modifié met à jour immédiatement tous les documents concernés. Un filigrane supprimé disparaît immédiatement des documents où il était affiché.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.