💡 Les projets Aletiq permettent d'outiller les processus métiers longs et complexes — développement d'un nouveau produit, réponse à un appel d'offre, conception d'une gamme d'outillages... Plus complets que les workflows, ils intègrent tâches, jalons, livrables et dépendances planifiés dans le temps.
🤷 Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet est un ensemble de tâches, de jalons et de livrables, planifiés dans le temps. Choisissez un projet plutôt qu'un workflow lorsque votre processus :
Génère un nombre important de livrables
Intègre des dépendances complexes entre les tâches
Nécessite une visualisation temporelle (Gantt)
Retrouvez tous vos projets en cliquant sur le bouton Projets du ruban bleu d'Aletiq :
Qui fait quoi ?
Seul un Admin peut créer et modifier un modèle de projet
Admins, Managers et Viewers peuvent être assignés comme responsables de tâches ou de jalons
Le propriétaire du projet peut modifier les tâches (délais, livrables) sans être assigné à chacune d'elles
Un Admin peut réaliser les tâches et/ou approuver les jalons des autres en cas d'absence
Un Viewer ne peut statuer que sur les tâches dont il est responsable — il ne peut pas ajouter de livrable
La page d'accueil des Projets
Elle liste l'ensemble des projets lancés dans Aletiq. Créez des vues pour filtrer l'affichage (projets en cours, projets dont vous êtes responsable...). La vue sélectionnée est reflétée dans l'URL de la page — vous pouvez copier le lien et l'envoyer directement à un collègue. 🔗
La page propose deux modes d'affichage :
📋 Liste — vue tabulaire avec statut et taux d'avancement de chaque projet
📅 Chronologie — vue Gantt globale de tous vos projets sur une frise temporelle, idéale pour les revues de portefeuille projets et pour identifier rapidement les chevauchements ou les périodes chargées
Page projet
La page projet rassemble les informations principales : nom, statut, responsable, avancement, tâches en cours et liste des livrables.
Le statut d'un projet peut être géré automatiquement (calculé depuis l'avancement des tâches) ou manuellement par le responsable.
Onglet Tâches — Diagramme de Gantt
L'onglet Tâches offre une visualisation temporelle sous forme de diagramme de Gantt des tâches et jalons, avec les dépendances entre elles. Idéal pour anticiper les blocages et piloter l'avancement en temps réel.
Objets liés
Les onglets Documents, Pièces et Produits permettent de consulter et d'ajouter des objets Aletiq liés au projet — pratique pour centraliser tous les livrables au même endroit.
🔔 Notifications
Vous recevez une notification lorsque :
Une tâche projet vous est assignée
Vous pouvez démarrer une tâche (dépendances levées)
L'échéance d'une tâche approche
Glossaire
Tâche — activité planifiée dans le temps, avec durée, statut et responsable
Jalon — comme une tâche, mais avec une durée nulle (point de contrôle)
Livrable — résultat attendu d'une tâche ou d'un jalon, rempli avec un document ou une pièce CAO
Dépendance — lien entre deux tâches : la tâche dépendante ne peut démarrer que si la précédente est terminée
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.