Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet est un lot de travail avec un début et une fin portant sur un ou plusieurs produits. Un produit peut avoir plusieurs projets au cours de sa vie : un projet de développement, un projet d’évolution, un projet de développement d’une nouvelle variante…
Au début du projet sont définis des livrables qui sont produits au cours du projet. Les livrables peuvent être
Des documents
Des pièces (modèles CAO)
💡 Seuls les Administrateurs & Managers peuvent créer un nouveau projet.
Retrouvez tous vos projets en cliquant sur l'objet Projets du ruban bleu d'Aletiq :
1 - La page d'accueil des Projets
(exemple)
Par défaut, les projets sont filtrés selon la date de la dernière modification réalisée sur un projet.
(Facultatif) La colonne modèle reprend l'intitulé du modèle de projet à partir duquel votre projet en cours a été initialisé.
La colonne statut du projet indique l'avancement des projets. Par défaut, le statut est "aucun". Vous pouvez suivre plus précisément vos projets en jouant sur les statuts :
Si votre projet contient des tâches planifiées non débutées alors son statut pourra être :
⚠️ A ce stade, il n'existe pas plus de propriétés paramétrables sur la page d'accueil des Projets. Un affichage simple et standardisé a été volontairement adopté.
2 - La fiche projet
(exemple)
2.1 - Propriétés
Depuis la fiche projet, l'équivalent du volet de détail d'un projet, on peut consulter les informations de base :
Le Responsable (obligatoire),
Une Description détaillée du projet (facultative).
2.2 - Progression des livrables
Si votre projet comporte des livrables gérés et suivis dans le module projet d'Aletiq vous retrouverez ici un tableau de bord des livrables "en cours" et "à faire". Par défaut si votre projet n'en contient pas la mention "ℹ️ Pas de livrables définis dans ce projet".
2.3 - Activités
Comme pour les autres objets d'Aletiq (documents, pièces CAO, produits, workflows, etc.) on retrouve un fil d'activités afin de tracer toutes les modifications ou les actions opérées sur le projet en question.
2.4 - Tâches
L'objet Tâches permet de lancer au sein du projet une gestion de projet par tâches. Chaque tâche se voit attribuer un nom, un responsable, une échéance et des livrables (fichiers sur Aletiq) à retravailler. A la différence d'un workflow, l'objectif ici est d'avoir, à l'image d'un Diagramme de Gantt, davantage de visibilité sur les tâches dans le cadre d'un projet.
2.5 - Objets liés au projet
Comme pour les autres objets d'Aletiq (documents, pièces CAO, produits, workflows, etc.) on retrouve sur la partie gauche de la fiche projet un accès aux objets liés au projet.
Afin de contextualiser l'information liée au projet vous pouvez pour les Documents, les Pièces et les Produits :
Lier au projet des objets déjà existants sur Aletiq
Ajouter de nouveaux objets au projet. Ces derniers seront alors automatiquement liés au projet et seront aussi consultables dans les bibliothèques objets : Fichiers > Documents ou Fichiers > Pièces, Produits > Articles.
(exemple)
Pour les documents, les pièces et les produits liés à un projet, le fonctionnement du PLM / GED simple d'Aletiq reste le même. On retrouve les vues et les filtres selon l'objet sélectionné.
⚠️ Pour rappel, un objet peut être lié à un ou plusieurs projets. L'intérêt du PLM réside dans sa faculté à contextualiser / lier les documents, les pièces ou les produits entre eux au sein d'un projet par exemple.