🤷♂️ Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet est un ensemble de tâches, de jalons et de livrables, planifiés dans le temps. Plus complets que les workflows, les projets Aletiq permettent d'outiller les processus métiers longs et complexes, notamment ceux qui :
Génèrent un nombre important de livrables
Intègrent des dépendances complexes entre les tâches
Nécessitent une visualisation temporelle
💡 Exemples de processus métiers pouvant être outillés avec un projet Aletiq :
Développement de nouveaux produits
Réponse à un appel d'offre
Conception d'une nouvelle gamme d'outillages
...
Au début du projet sont définis des livrables qui seront produits au cours du projet. Les livrables peuvent être :
Des documents
Des pièces (fichiers CAO)
Retrouvez tous vos projets en cliquant sur le bouton Projets du ruban bleu d'Aletiq :
Qui fait quoi ?
Seuls un utilisateur avec un compte Admin peut créer et modifier un modèle de projet
Les comptes Administrateurs, Managers et Viewers peuvent être assignés comme responsables de tâches ou de jalons dans un projet
Le compte Administrateur peut réaliser les tâches et/ou approuver les jalons des autres en cas d'absence d'un intervenant, par exemple
Dans le cadre d'un projet, le compte Viewer ne peut statuer que sur les tâches pour lesquelles il a été désigné comme responsable. Il ne pourra pas ajouter de livrable à sa tâche / son jalon
La page d'accueil des Projets
La page d'accueil des Projets liste l'ensemble des projets lancés dans Aletiq. A l'aide des Filtres, vous pouvez créer des vues pour n'afficher que certains de ces projets (par exemple, les projets dont vous êtes responsables, ou les projets Terminés)
Pour plus d'informations : Créer et gérer des vues
Page projet
La Page Projet rassemble les informations principales du projet :
Nom
Statut
Propriétés (Responsable, Description, propriétés personnalisées, ...)
Activités
Avancement du projet (Nombre de livrables et de tâches finalisés et en cours)
Tâches en cours
Liste des livrables
Onglet Tâches
L'onglet Tâches offre une visualisation temporelle sous forme de diagramme de Gantt des Tâches et Jalons du projet, affichant les dépendances entre elles.
Objets liés
Les onglets Documents, Pièces, et Produits permettent de consulter et d'ajouter des objets Aletiq liés au projet
Glossaire
Tâche : Activité du projet, planifiée dans le temps. Chaque tâche a une durée, est associée à un statut, et peut être affectée à un utilisateur.
Jalon : Un jalon a les mêmes caractéristiques qu'une activité, mais a une durée nulle.
Livrable : Résultat attendu d'une Tâche ou d'un Jalon. Le Livrable est paramétré dans la tâche et peut être rempli avec un Document ou une Pièce CAO.
Dépendance : Lien entre 2 tâches / jalons. La tâche dépendante ne peut pas être démarrée si la première n'est pas Terminée