Pour rappel, un projet est une initiative spécifique, avec un début et une fin, visant à atteindre un objectif défini.
💡 Un modèle de projet est un schéma préétabli de tâches, de jalons et de livrables associées, conçu pour faciliter la mise en œuvre d'un projet. Il sert de référence ou de point de départ pour des projets similaires à l'avenir.
⚠️ Les comptes Administrateurs sont les seuls à pouvoir créer des modèles de projet.
Pourquoi utiliser des modèles de projet ?
Eviter de partir de zéro à chaque nouveau projet et garantit une cohérence dans la gestion des projets.
Réduire le temps nécessaire à la planification et à la préparation grâce à des tes tâches et jalons déjà définis.
Minimiser les risques d'omission de tâches importantes ou de mauvaise planification, ce qui réduit le temps perdu à rectifier les erreurs.
Créez un nouveau modèle de projet
Précisez le type de modèle de projet
Cliquez sur + Nouveau modèle pour commencer.
(Exemple)
Donnez un nom distinctif à votre modèle pour le différencier des autres existants.
Nommez le projet de manière explicite pour les futurs utilisateurs.
Précisez le périmètre de diffusion du modèle (Privé, Site, Organisation).
Ajoutez des tâches et des jalons
💡 Les jalons sont des points d'étapes cruciaux dans le projet.
Ajoutez autant de tâches que nécessaire, préparant ainsi le terrain pour les futurs utilisateurs puis définissez chaque tâche avec :
Nom
Description
Responsabilité
Dépendance avec d'autres tâches
Dates de début et de fin
Livrables modèles, si nécessaire.
Définissez des jalons avec :
Nom.
Passage du jalon (nombre de jours à partir du début du projet)
(Exemple)
Finalisez la création du modèle de projet
Une fois les tâches et les jalons organisés et planifiés,
Cliquez simplement sur Créer un modèle de projet pour l'intégrer dans Aletiq.
(Exemple)
🎉 Vous avez créé un modèle de projet ! Grâce à ce dernier, les utilisateurs gagneront du temps au lancement d'un prochain projet.
Modifiez un modèle de projet existant
En tant que compte Administrateur vous pouvez aussi modifier les modèles de projet existants pour, par exemple :
Ajouter des tâches ou des jalons supplémentaires, en supprimer pour répondre aux exigences changeantes des projets.
Modifier les livrables associés à ces tâches et jalons pour ajuster les objectifs de chaque étape du projet.
Modifier la responsabilité des tâches pour gérer les transitions au sein de l'entreprise.
Cette flexibilité vous permet de vous adapter rapidement sans recommencer à partir de zéro, répondant ainsi efficacement aux besoins changeants et évolutifs de votre gestion de projet.
(Exemple)
Supprimez un modèle de projet existant
Enfin, en tant que compte Administrateur vous pouvez également supprimer un modèle de projet s'il est obsolète ou inutilisé. Cela n'aura aucun impact sur les projets déjà créés à partir de ce modèle. La suppression signifiant simplement qu'il ne sera plus possible d'initier de nouveaux projets basés sur ce modèle.
(Exemple)
