ℹ️ Les sites permettent de structurer votre organisation dans Aletiq en regroupant des utilisateurs et les données qu'ils gèrent. Par défaut, les objets créés sur un site (documents, pièces, produits...) ne sont visibles que par les utilisateurs de ce site.
🏭 À quoi sert un site ?
Un site représente une entité organisationnelle dans Aletiq — une usine, une BU, un service, un pays... C'est le niveau de base du cloisonnement des données.
Concrètement :
Les utilisateurs d'un site voient uniquement les objets partagés avec leur site
Un objet peut être partagé avec plusieurs sites si besoin
Le dashboard Analytics peut être filtré par site pour suivre les métriques propres à chaque entité
Créer ou modifier un site
👤 Seuls les utilisateurs avec une licence Admin peuvent créer ou modifier des sites.
Accédez à
AdministrationCliquez sur l'onglet
SitesCliquez sur
+ Nouveau sitepour en créer un, ou cliquez sur un site existant pour le modifierRenseignez le nom du site
Ajoutez les utilisateurs rattachés à ce site
Confirmez
Affecter des utilisateurs à un site
Un utilisateur peut être rattaché à un site de deux façons :
Depuis l'onglet Sites — en modifiant le site et en ajoutant les utilisateurs directement
Depuis l'onglet Utilisateurs — en modifiant la fiche d'un utilisateur et en lui assignant un ou plusieurs sites
💡 Un utilisateur peut être affecté à plusieurs sites simultanément — utile pour les profils transverses (responsables qualité, DSI, direction...).
Partage des objets entre sites
Par défaut, un objet créé sur un site est privé à ce site. Pour le rendre visible à d'autres sites ou à l'ensemble de l'organisation, l'utilisateur peut ajuster son périmètre de partage lors de la création ou depuis le volet de détail de l'objet.
📊 Suivi Analytics par site
Le dashboard Analytics permet de filtrer tous les graphiques par site industriel. Chaque site peut ainsi suivre ses propres métriques indépendamment des autres.
Ce que vous pouvez suivre :
Documents créés, versionnés et approuvés, avec tendances sur la période
Produits et ordres de fabrication en cours
Répartition des workflows (ECR, ECO, ECN, NPD) en un coup d'œil
Taux d'avancement des projets par équipe
Statistiques d'usage par utilisateur : nombre de sessions, durée, temps passé sur la plateforme par mois
Filtres disponibles :
Plage de dates personnalisable pour cibler une période précise
Filtre par site pour isoler les données d'un site industriel spécifique
💡 Le dashboard est accessible directement depuis l'en-tête de l'application en cliquant sur l'icône 📈.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.