Dans cet article, vous allez apprendre à :
Créer un ou plusieurs ordres de fabrication (OF),
Leur appliquer des propriétés et joindre leur dossier de production,
Lire et gérer la traçabilité de configuration de chaque OF.
À quoi sert un ordre de fabrication ?
L'ordre de fabrication (OF) représente l'instanciation physique d'un produit, aussi appelé numéro de série. C'est l'objet qui vous permet de suivre, exemplaire par exemplaire, ce qui a réellement été produit.
Chaque OF peut être associé à un indice de définition et à un indice de gamme, ce qui garantit une traçabilité complète de la configuration livrée.
Les OF sont généralement synchronisés automatiquement dans Aletiq via une interface avec votre ERP, mais peuvent aussi être gérés manuellement.
Concrètement, vous savez à tout moment quelle définition et quelle gamme s'appliquent à un exemplaire donné : un atout clé pour les audits, le SAV et la gestion des non-conformités.
Créez un OF
Accédez à l'onglet Ordres de fabrication d'un article, ou à la page des OF associés à un article ou un outillage,
Cliquez sur + Nouvel OF,
Complétez le formulaire, puis cliquez sur Créer.
💡 Vous pouvez créer plusieurs OF d'un coup en séparant chaque identifiant par une virgule , — pratique pour lancer une série complète en une seule action.
Appliquez des propriétés à un OF
Renseignez les informations propres à chaque exemplaire (lot, date, statut qualité…) pour suivre vos OF avec vos propres critères métier.
Accédez à l'onglet Ordres de fabrication d'un article, ou à la page des OF associés,
Sélectionnez le ou les OF à modifier,
Cliquez sur Modifier une propriété, choisissez la propriété puis la valeur à appliquer,
Confirmez la modification.
💡 La sélection multiple permet d'appliquer une même valeur à plusieurs OF en une seule fois.
Tracez la configuration de chaque OF
Aletiq conserve, pour chaque OF, la définition et la gamme de fabrication réellement appliquées. Vous gardez ainsi une image fidèle de ce qui a été produit, même après une évolution de la définition ou de la gamme.
Lire la traçabilité
Accédez à la page Ordres de fabrication d'un article, ou à la page des OF associés aux produits,
Affichez si besoin les propriétés natives Définition applicable ou Fabrication applicable,
Cliquez sur l'indice de définition ou l'indice de fabrication d'un OF pour accéder directement à la configuration correspondante.
Modifier la définition ou la gamme appliquée
Pour faire évoluer la configuration d'un ou plusieurs OF :
Accédez à la page des OF de l'article concerné,
Sélectionnez le ou les OF à mettre à jour,
Cliquez sur Modifier l'indice de définition ou Modifier l'indice de gamme,
Choisissez le nouvel indice et confirmez.
✅ Cette manipulation définit le rang d'application d'une nouvelle définition ou gamme de fabrication : vous tracez précisément à partir de quel exemplaire une évolution prend effet.
Joignez le dossier de production à un OF
Rattachez à chaque OF les documents qui prouvent sa conformité (fiche de déviation, rapport de non-conformité, dossier de production…). Vous reconstituez ainsi l'historique complet de l'exemplaire en cas de besoin.
Accédez à l'onglet Ordres de fabrication d'un article, ou à la page des OF associés,
Ouvrez le volet de détail d'un OF,
Dans l'onglet Fichiers (page de droite), sélectionnez le fichier, choisissez un type, puis confirmez la création.
💡 Les fichiers joints aux OF sont consultables via la recherche rapide, dans la section « Fichiers ».
Astuces du quotidien
Un bouton Copier permet de récupérer en un clic l'identifiant ou le nom d'un OF, pour le coller rapidement dans un échange ou un autre outil.
La description de l'OF est incluse dans l'export CSV, pour vos analyses hors application.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.