Les listes de diffusion permettent d'envoyer automatiquement des notifications et des e-mails à des groupes d'utilisateurs dans vos workflows. Elles s'utilisent dans les tâches de diffusion de vos modèles de workflow pour notifier les bonnes personnes au bon moment — sans action manuelle.
À quoi ça sert concrètement ?
Quelques exemples d'usage :
Notifier automatiquement l'équipe qualité quand un document est validé
Informer un service achat ou production au moment de la diffusion d'un plan
Alerter les responsables de site lors d'un changement technique (ECR/ECO)
👤 Seuls les utilisateurs avec une licence rôle = Admin peuvent créer ou modifier des listes de diffusion.
Créer une liste de diffusion
Accédez à
AdministrationCliquez sur l'onglet
Listes de diffusionCliquez sur
+ Nouvelle liste de diffusionRenseignez un nom et une description
Sélectionnez les utilisateurs membres de cette liste
Gérer une liste de diffusion
Une fois créée, vous pouvez modifier une liste à tout moment :
Modifier son nom ou sa description
Ajouter ou retirer des utilisateurs
Supprimer la liste si elle n'est plus nécessaire
Modifier les destinataires en cours de workflow
Une fois un workflow lancé, il est possible de modifier les destinataires d'une tâche de diffusion sans avoir à annuler le workflow :
Le créateur du workflow ou un utilisateur Admin peut éditer le champ "Personnes à notifier" directement depuis la tâche de diffusion, même si le workflow est déjà en cours d'exécution.
💡 Cette flexibilité est utile lorsqu'un destinataire a changé entre le moment où le workflow a été configuré et celui où la diffusion intervient.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.