Dans cet article, vous allez apprendre à :
Définir les Classes de vos Objets,
Créer une règle d'identifiant automatique,
Créer une règle de numérotation des révisions.
Objectif
💡 Aletiq propose deux mécanismes complémentaires pour vos objets — pièces, produits, documents, définitions produit et process de fabrication : l'identifiant (ID), attribué à la création de l'objet, et l'indice de révision, attribué à chaque nouvelle révision. Les deux se paramètrent dans l'onglet Numérotation de l'Administration, chacun dans sa propre section.
(Exemple)
Définir les classes de vos objets
Pour profiter de la numérotation automatique (identifiant ou révision), les Objets doivent avoir une valeur de propriété "Classe".
Pour définir ces valeurs, suivez les étapes ci-dessous:
Accédez à la page de Propriétés, dans l'onglet Administration
Sélectionnez l'Objet voulu et cliquez sur Classe
Ajoutez les valeurs de votre choix
(Exemple)
💡Un admin peut renommer la propriété "Classe". Pour plus d'informations sur les Propriétés, consultez cette page
Créer une règle d'identifiant
Les valeurs définies ci-dessus peuvent être associées à une règle d'identifiant en suivant ces étapes :
Accédez à la page de Numérotation, dans l'onglet Administration
Sélectionnez l'onglet ID de l'objet, puis l'Objet voulu (Document, CAD ou Produit) et cliquez sur Nouvelle règle
Suivez les instructions pour définir votre Règle:
Donnez lui un nom
Choisissez la ou les classes concernées
Personnalisez l'identifiant avec votre sélection de champs de caractères, de séparateurs et de compteurs
(Exemple)
💡 Bon à savoir !
Le compteur est incrémenté automatiquement et utilise le premier numéro disponible dans la base de données.
Les identifiants d'objets déjà publiés sur Aletiq restent inchangés après la modification d'une règle.
Si plusieurs règles s'appliquent à un même objet, l'identifiant sera généré selon la première règle de la liste.
À la création, l'aperçu de l'identifiant est générique : le numéro définitif s'affiche une fois la création confirmée.
La propriété « Classe » n'apparaît dans le formulaire de création que s'il existe une règle de numérotation (sauf si vous l'avez ajoutée à la vue).
Vos règles de numérotation s'appliquent désormais lorsque plusieurs produits sont créés en une seule fois, y compris lors des imports de nomenclatures (BOM) depuis un CSV.
Où l'identifiant est-il généré ?
Dès qu'une règle existe pour la classe sélectionnée, l'identifiant est automatiquement attribué à la création de l'objet, quel que soit l'endroit où vous le créez :
Dans l'application Aletiq ;
Depuis le plug-in CAO (ex. SolidWorks), à la création comme à la duplication d'une pièce ;
Depuis le plug-in Office, à la création d'un document.
👉 L'identifiant est ainsi posé directement depuis votre logiciel habituel, sans avoir à revenir dans Aletiq.
🎯 En résumé, l'identifiant automatique permet de :
Créer des identifiants uniques et personnalisables,
Améliorer l'organisation de vos données,
Faciliter le travail en l'automatisant.
La numérotation des révisions
Vous pouvez également imposer un format à l'indice de révision de vos objets, en plus de l'identifiant. Cette fonctionnalité s'applique aux documents, aux pièces (onglet CAD), aux définitions produit et aux process de fabrication.
💡 Le Produit n'a pas de règle de révision propre : son indice suit celui de sa définition produit.
Les schémas de révision disponibles
Une règle de révision applique l'un des trois schémas suivants :
Numérique : une suite de chiffres (ex.
01,02…), avec un nombre de chiffres et un point de départ paramétrables.Alphabétique : une suite de lettres (ex.
A,B…), avec la possibilité d'ignorer à l'affichage les lettres qui peuvent être confondues avec des chiffres (comme I et O).Majeure/Mineure : une révision majeure suivie d'une révision mineure (ex.
A01), pour distinguer une évolution importante d'une simple correction.
💡 Le format exact (nombre de chiffres, point de départ, lettres ignorées) est propre à chaque règle et à chaque instance Aletiq. Ne considérez jamais un exemple de révision comme universel : vérifiez la règle appliquée à votre objet dans votre Administration.
Créer une règle de révision
Pour créer une règle de numérotation des révisions, suivez ces étapes :
Accédez à la page de Numérotation, dans l'onglet Administration
Sélectionnez l'onglet Révision de l'objet
Choisissez le type d'objet concerné : Document, CAD, Définition produit ou Process de fabrication
Cliquez sur Nouvelle règle
Dans Quels documents ?, sélectionnez la ou les classes concernées (ou cochez Tous documents)
Dans Modèle de génération de révision, choisissez le Format de révision, le Nombre de chiffres et la valeur de départ (Démarre à) ; un aperçu des premières valeurs de révision s'affiche
💡 Bon à savoir !
Comme pour les règles d'identifiant, si plusieurs règles de révision s'appliquent au même objet, c'est la première règle de la liste qui est utilisée.
Si le numéro suivant attendu par la règle existe déjà, Aletiq passe automatiquement au numéro disponible suivant.
Où et quand s'applique la révision
Dès qu'une règle de révision existe pour la classe sélectionnée, le champ de révision est automatiquement rempli et non modifiable, aussi bien :
Dans l'application Aletiq ;
Depuis le plug-in CAO (panneau et fenêtres de sauvegarde) ;
Depuis le plug-in Office.
La règle s'applique aussi bien à la création et au renommage d'une révision qu'à la publication d'une définition ou d'une pièce vers un produit.
🔒 Avec un schéma Majeure/Mineure, vous devez indiquer à chaque mise à jour si l'évolution est majeure ou mineure : ce choix détermine quelle partie de l'indice est incrémentée.
🎯 En résumé, la numérotation des révisions permet de :
Imposer un format cohérent aux indices de révision de vos objets,
Garantir la cohérence entre l'application, le plug-in CAO et le plug-in Office,
Répondre aux exigences de vos systèmes ERP ou de vos normes qualité (incrémentation stricte, format imposé, etc.).
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.