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Mettre en place et gérer la Numérotation Automatique

Apprenez à définir les Classes de vos Objets et à les utiliser pour générer un Identifiant unique.

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Écrit par arnaud buard
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Objectif

💡 Cette fonctionnalité permet l'attribution automatique d'un identifiant à vos Objets. Il est composé d'une structure paramétrable, comprenant l'incrémentation d'un compteur.

(Exemple)

Définir les Classes de vos Objets

Pour profiter de la Numérotation Automatique, les Objets doivent avoir une valeur de propriété "Classe".

Pour ajouter cette valeur, suivez les étapes ci-dessous:

  1. Accédez à la page de Propriétés, dans l'onglet Administration

  2. Sélectionnez l'Objet voulu et cliquez sur Classe

  3. Ajoutez la valeur de votre choix

(Exemple)

💡Vous pouvez également renommer la propriété "Classe" comme vous le souhaitez.

Pour plus d'informations sur les Propriétés, consultez cette page

Créer une nouvelle règle de numérotation

Les valeurs définies ci-dessus peuvent être associées a une règle de numérotation en suivant ces étapes:

  1. Accédez à la page de Numérotation, dans l'onglet Administration

  2. Sélectionnez l'Objet voulu et cliquez sur Nouvelle règle

  3. Suivez les instructions pour définir votre Règle:

    1. Donnez lui un nom

    2. Choisissez la ou les classes concernées

    3. Personnalisez l'identifiant avec votre sélection de champs de caractères, de séparateurs et de compteurs

(Exemple)

💡 Bon à savoir !

  • Le compteur est incrémenté automatiquement et utilise le premier numéro disponible dans la base de données.

  • Les identifiants d'objets déjà publiés sur Aletiq restent inchangés après la modification d'une règle.

  • Si plusieurs règles s'appliquent a un même objet, l’identifiant sera généré selon la première règle de la liste.


🎯 En résumé, l'Identifiant Automatique permet de :

  • Créer des Identifiants uniques et personnalisables,

  • Améliorer l'organisation de vos données,

  • Faciliter le travail en l'automatisant

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