Ouvrez le menu Partager le document, saisissez l'email du destinataire externe et envoyez. Il reçoit immédiatement un lien sécurisé vers le portail de partage.

Sélectionnez plusieurs documents, cliquez sur Partager en externe et renseignez le ou les destinataires. Chacun reçoit un email avec accès à l'ensemble des documents partagés avec lui — y compris ceux partagés précédemment.

💡 Le partage externe est accessible aux utilisateurs avec une licence Admin ou Manager.

Sur le portail externe, seuls les PDF des révisions validées sont accessibles. Ni fichiers sources, ni brouillons ne sont transmis.

💡 Vérifiez que la révision validée contient un PDF visualisable dans Aletiq. À défaut, le partage sera en erreur ("Problème de partage externe") et le document restera inaccessible.

🔗 Mon document n'est pas visualisable, comment faire ?

Depuis Administration > Partage externe, consultez tous les documents actuellement partagés avec, pour chaque entrée :

Si un partage n'est plus utile, révoquez-le en un clic : le destinataire perd immédiatement l'accès.

💡 Vous gardez ainsi un contrôle total sur ce que vos partenaires peuvent consulter à tout moment.

L'historique offre une vue complète de tout ce qui a été partagé : date, documents concernés, email du destinataire et statut actuel. Vous pouvez rechercher et filtrer les entrées pour retrouver rapidement un partage spécifique. Les filtres sont conservés d'une session à l'autre.

Le destinataire reçoit un email avec un lien vers le portail des documents partagés. À chaque connexion, il saisit son email et reçoit un code à usage unique (OTP) — seule la bonne adresse email peut accéder au portail.

Sur le portail, il peut :

💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.