Un Document sur Aletiq est bien plus qu'un simple fichier Word ou PDF. Tout a été fait pour que vous puissiez simplement :
Classer vos documents et les retrouver un quelques clics,
Suivre les différentes révisions,
Gérer les circuits de signature numérique et de validation,
Lier vos documents aux autres objets (projets, produits, documents cités, etc.).
Accédez aux documents
Cliquez sur Fichiers puis Documents dans le menu du haut de l'application.
Naviguez entre les Vues, modifier les filtres sur les documents ou faire une recherche.
Depuis une ligne du tableau vous pouvez ouvrir le volet détail d'un document pour en afficher toutes les informations.
Suivez les évolutions d'un document
Dans Aletiq, un Document peut avoir plusieurs révisions visibles séparément. Pour consulter les révisions d'un document, allez dans l'onglet "Révisions" du volet détail. Vous y trouverez les différentes révisions avec :
Son indice de révision (le nom de la révision),
Sa description des modification apportées dans cette révision (facultatif),
Son statut de la révision (brouillon, validée ou obsolète).
Il est alors possible de faire évoluer les documents sans multiplier les fichiers en base de données.
💡 Si vous importez un fichier Word, Excel, PowerPoint, etc. sur Aletiq, l'application le convertie automatiquement en un fichier PDF web consultable. Vous pouvez ensuite le modifier si la personnalisation désirée n'est pas disponible sur Aletiq.
Gérez les circuits de signature et de validation
Depuis le volet de détail du document, lancer un workflow à partir d'un Modèle de workflows. Créez alors rapidement des workflows pour signer numériquement et valider vos documents.
A la signature d'un document, Aletiq enregistre votre signature dans la base de données et appose un filigrane en bas de chaque page sur la version PDF correspondante à votre document.
💡 Seules les documents au statut brouillon peuvent être associé à un workflow. Si vous modifiez la révision brouillon de votre document ou si vous chargez une visualisation PDF personnalisée pour cette révision, les signatures seront supprimées, nécessitant ainsi de relancer le processus de validation.
Contextualisez votre document
Grâce au PLM, vous pouvez contextualiser les objets entre eux facilitant ainsi la gestion et la traçabilité des données.
Liez un Document à un Produit, ou citez les documents entre eux pour faciliter les études d'impacts d'une évolution majeure / mineure sur votre document.
