Avant de démarrer :
L'ensemble des utilisateurs peuvent chercher et consulter les documents (au regard des règles d'accès), mais seuls les comptes Manager ou Administrateur peuvent les modifier.
La vue Documents
La vue de documents est accessible depuis l'onglet "Fichiers".
Son fonctionnement est le même que pour les autres vues Aletiq ; vous pouvez ajuster les filtres et les colonnes pour organiser les documents affichés et leurs propriétés.
Modifier un document
Une fois votre document trouvé, vous avez la possibilité de modifier ses propriétés et d'accéder aux différentes révisions, que vous pouvez visualiser, télécharger ou mettre à jour :
Bon à savoir
Les documents aux formats .xlsx, .pptx et .docx peuvent être modifiées directement avec le plugin Aletiq pour Office
Seules les révisions au statut Brouillon peuvent être modifiées
Créer un document
Pour créer un nouveau document, vous pouvez :
Créer un document depuis la page Documents avec le bouton "Nouveau document"
Déposer jusqu’à 50 fichiers
Utiliser le plugin Office depuis Word, Excel ou PowerPoint
Bon à savoir
La création d'un nouveau document avec le plugin nécessite que le fichier ait été enregistré au préalable en local
Il est possible de dupliquer un document existant pour accélérer la rédaction, par exemple en utilisant des modèles.
Lancer un workflow de validation de document
Une fois la rédaction d'une révision terminée, il est possible de lancer un workflow de validation et de diffusion avec vos modèles prédéfinis :
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