La page d'accueil
La Page d’accueil permet d’accéder aux différents objets de l’application (Articles, Outillages, Workflows, Documents, et Pièces), de réaliser une recherche rapide ou d'accéder aux tâches de workflow qui vous ont été assignées.
Elle permet également de créer des objets, ou de démarrer des workflows en quelques clics.
A tout moment, vous pouvez retourner sur la Page d’accueil Aletiq en cliquant sur le logo Aletiq en haut à gauche.
Les fichiers
💡 Aletiq propose un espace de Gestion documentaire, permettant de gérer de nombreux fichiers à leur format natif (ex : Word, Excel, Publisher, images, vidéo). Le module PDM permet de gérer les fichiers CAO.
Dans Aletiq, un fichier est contextualisé grâce à des liens aux différents objets de l'application. Une évolution documentaire ? Le PLM permet de faciliter vos analyses d'impact grâce aux liens avec les articles, outillages, et autres documents.
Le bouton Fichiers permet d’accéder à l'espace de GED et au PDM :
👉 Documents pour visualiser ou modifier un document,
👉 Pièces pour visualiser ou modifier des fichiers 3D CAO,
👉 Pièces standards pour modifier des pièces de bibliothèques (visserie, rondelles, écrous, etc. ...).
Le volet détails
Certains objets de l’application - Documents, OF, Pièces - ont un Volet Détail qui permet d’accéder directement aux informations qui lui sont propres : propriétés associées ou attributs, liste des actions réalisées, workflow(s), produit(s) et document(s) associé(s).
Les workflows
💡 Un workflow est une suite de tâches permettant de faciliter le suivi et la réalisation d'un processus (ex : Validation et signature d'un évolution documentaire) de manière simple, rapide et digitalisée.
La section Workflows permet de créer, suivre, gérer et piloter les processus métiers en cours. Il devient simple d'avoir de la visibilité sur les processus en cours, et de relancer un collaborateur si besoin.
Le bouton Workflows permet d’accéder à :
👉 L’ensemble des workflows en cours,
👉 Pour les comptes Administrateurs, la gestion des modèles de workflow, pour faciliter la création de workflows pour des processus standardisés (ex : demande de modification, signature et validation),
👉 La gestion du module d'Analyses des workflows.
Les produits
Les articles
💡 Un article est une référence produit, SKU, produit fini, semi-fini ou composant. Dans Aletiq, un article est lié à divers objets (documents, pièces, workflows, gammes, ordres de fabrication (OF), etc.) qui permettent de contextualiser l'information et d'en faciliter la gestion.
La section Articles permet de créer, gérer vos références articles, les données techniques associées et de suivre les OF.
Le bouton Articles permet d'accéder à :
👉 la base des articles sur votre site,
👉 l’ensemble des OF associés,
👉 la création d’un nouvel article.
Une Fiche Article permet d'accéder aux informations portées par l'objet lié :
👉 la Définition et la Gamme de fabrication,
👉 Les Propriétés,
👉 Les objets associés (documents, CAO, etc.),
👉 Les OF.
Les outillages
💡 Un outillage est un moyen de production. Dans Aletiq, il est possible de piloter les données technique d'un outillage conçu en interne. Il est lié à divers objets (documents, pièces, workflows, gammes, OF, etc.) qui permettent de contextualiser l'information et d'en faciliter la gestion.
La section Outillages permet de créer, gérer vos outillages / moyens de production, les données techniques associées et de suivre les OF.
Le bouton Outillages permet d'accéder à :
👉 la base des Outillages sur votre site,
👉 l’ensemble des OF associés,
👉 la création d’un nouvel outillage.
La structure de la Fiche Outillage est similaire à la Fiche Article.
Les projets
Un Projet est une mission précise, limitée dans le temps, qui peut concerner un ou plusieurs Produits.
Un Produit peut faire l’objet de plusieurs projets au fil de son existence (développement, amélioration, création d’une variante, etc.).
Dès le lancement d’un projet, on définit les Livrables à produire comme :
👉 des Documents,
👉 des Pièces.
La recherche rapide
La 🔍 Recherche rapide d'Aletiq permet de trouver rapidement des informations dans toute la base de données en saisissant simplement la requête dans la barre de recherche et en appuyant sur Entrée ↩️.
👌 Les + de la Recherche rapide :
Une recherche transverse sur tous les objets dans l'application,
Pas besoin de saisir les caractères spéciaux : un espace suffit pour retrouver la bonne information !
L'administration d'Aletiq
La page d’🎚️Administration permet à l’ensemble des utilisateurs de gérer dans Aletiq :
Le choix de 🏳️Langue,
Les préférences en termes de 🔔Notifications.
Les comptes Manager sur Aletiq peuvent en plus :
Uniquement consulter les 👁️🗨️ Règles d'accès,
Consulter et modifier les 🖥️ Vues.
Le reste des actions sont réservées aux comptes Administrateur :
Création et gestion des 👥 Utilisateurs,
Création et gestion des 🏢 Sites,
Création et gestion de la 📝 Numérotation automatique
Création et gestion des 👁️🗨️ Règles d'accès,
Création et gestion des 🖥️ Vues,
Création et gestion des 🎛️ Propriétés sur les objets,
Création et gestion des 📝 Filigranes
Les notifications
Quand vous êtes mentionné dans une tâche ou un commentaire :
✅ Vous recevez un email.
✅ Vous trouvez aussi la notification dans Aletiq : cliquez sur la cloche 🔔, puis sur le lien pour accéder directement à la tâche ou au document.
(Vous pouvez paramétrer vos préférences en matière de notifications dans l'administration).
Le messenger d'Aletiq
Aletiq Messenger vous permet de trouver rapidement des articles d'aide et les dernières mises à jour dans une interface simple. De plus, vous pouvez discuter directement avec nous !
