Structure de l'interface utilisateur Aletiq et principales fonctionnalités
La Page d’accueil permet d’accéder aux grands objets de l’application (Articles, Outillages, Workflows, Gestion documentaire et PDM), de réaliser une recherche rapide ou d'accéder aux tâches de workflow qui vous ont été assignées.
A tout moment, vous pouvez retourner sur la Page d’accueil Aletiq en cliquant sur le logo Aletiq en haut à gauche.
1 - Fichiers
💡 Aletiq propose un espace de Gestion documentaire, permettant de gérer de nombreux fichiers à leur format natif (ex : Word, Excel, Publisher, images, vidéo). Le module PDM permet de gérer les fichiers CAO SolidWorks et Catia.
Dans Aletiq, un fichier est contextualisé grâce à des liens aux différents objets de l'application. Une évolution documentaire ? Le PLM permet de faciliter vos analyses d'impact grâce aux liens avec les articles, outillages, et autres documents.
Le bouton Fichiers permet d’accéder à l'espace de gestion documentaire et au PDM :
Documents , pour visualiser ou modifier un document
Pièces pour visualiser ou modifier des fichiers 3D CAO
Pièces standards pour modifier des pièces de bibliothèques (visserie, rondelles, écrous, etc. ...)
Focus sur le Volet Détails
Certains objets de l’application - Documents, Passeports, Pièces - ont un Volet Détail qui permet d’accéder directement aux informations qui lui sont propres : propriétés associées, liste des actions réalisées, workflow(s), produit(s) et document(s) associé(s).
Pour accéder au Volet Détail, passer votre souris 🖱️ sur un objet puis cliquer sur Ouvrir.
2 - Workflows
💡 Un workflow est une suite de tâches permettant de faciliter le suivi et la réalisation d'un processus (ex : Validation d'un évolution documentaire) de manière simple, rapide et digitalisée. Aletiq permet de signer numériquement les documents.
La section Workflows permet de créer, suivre, gérer et piloter les processus métiers en cours. Il devient simple d'avoir de la visibilité sur les processus en cours, et de relancer un collaborateur si besoin.
Le bouton Workflows permet d’accéder à :
L’ensemble des workflows en cours
Pour les comptes Administrateurs, la gestion des modèles de workflow, pour faciliter la création de workflows pour des processus standardisés (ex : demande de modification, signature et validation)
La gestion du module d'Analyses des workflows
3 - Produits
3.1 - Les articles
💡 Un article est une référence produit, SKU, produit fini, semi-fini ou composant. Dans Aletiq, un article est lié à divers objets (documents, pièces, workflows, gammes, passeports, etc.) qui permettent de contextualiser l'information et d'en faciliter la gestion.
La section Articles permet de créer, gérer vos références articles, les données techniques associées et de suivre les Passeports (ordres de fabrication).
Le bouton Articles permet d'accéder à :
la base des articles sur votre site,
l’ensemble des passeports (ou ordres de fabrication) associés,
la création d’un nouvel article.
Une Fiche Article permet d'accéder aux informations portées par l'objet lié :
la Définition et la Gamme de fabrication,
Les Propriétés,
Les objets associés (documents, CAO, etc.),
Les Passeports (ou ordres de fabrication).
3.2 - Les outillages
💡 Un outillage est un moyen de production. Dans Aletiq, il est possible de piloter les données technique d'un outillage conçu en interne. Il est lié à divers objets (documents, pièces, workflows, gammes, passeports, etc.) qui permettent de contextualiser l'information et d'en faciliter la gestion.
La section Outillages permet de créer, gérer vos outillages / moyens de production, les données techniques associées et de suivre les Passeports (ordres de fabrication).
Le bouton Outillages permet d'accéder à :
la base des Outillages sur votre site,
l’ensemble des passeports associés,
la création d’un nouvel outillage.
La structure de la Fiche Outillage est similaire à la Fiche Article.
4 - Projets
Un Projet est un lot de travail avec un début et une fin pouvant porter sur un ou plusieurs Produits.
Un Produit peut avoir plusieurs projets au cours de son cycle de vie : un projet de développement, un projet d’évolution, un projet de développement d’une nouvelle variante…
Au début du projet sont définis des Livrables qui sont générés au cours du projet. Les livrables peuvent être :
Des Documents,
Des Pièces.
5 - Recherche rapide
La 🔍 Recherche rapide d'Aletiq permet de trouver rapidement des informations dans toute la base de données en saisissant simplement la requête dans la barre de recherche et en appuyant sur Entrée ↩️.
👌 Les + de la Recherche rapide :
Une recherche transverse sur tous les objets dans l'application,
Pas besoin de saisir les caractères spéciaux : un espace suffit pour retrouver la bonne information !
6 - L'Administration Aletiq
La page d’🎚️Administration permet à l’ensemble des utilisateurs de gérer dans Aletiq :
Le choix de 🏳️Langue,
Les préférences en termes de 🔔Notifications.
Les comptes Manager sur Aletiq peuvent en plus :
Uniquement consulter les 👁️🗨️ Règles d'accès,
Consulter et modifier les 🖥️ Vues.
Le reste des actions sont réservées aux comptes Administrateur :
Création et gestion des 👥 Utilisateurs,
Création et gestion des 🏢 Sites,
Création et gestion des 👁️🗨️ Règles d'accès,
Création et gestion des 🖥️ Vues,
Création et gestion des 🎛️ Propriétés sur les objets,
Création et gestion des 📝 Filigranes,
7 - Notifications
Lorsque vous avez été identifié sur une tâche de Workflow ou dans un commentaire :
Une notification vous est envoyée par email,
Les mêmes Notifications sont accessibles dans Aletiq. Cliquez sur la cloche 🔔 puis sur le lien du document ou du workflow pour y accéder directement.
11 - Le messenger d'Aletiq
En complément du bouton d'information (#7) le Messenger d'Aletiq vous permet d'accéder plus rapidement et sous une interface plus fluide et ergonomique aux articles de la base de connaissance, aux publications sur les mises à jour récentes mais aussi et surtout de pouvoir nous envoyer un message directement depuis le tchat en ligne.
