Principe et fonctionnement
Les règles d'accès permettent de contrôler les actions disponibles aux différents utilisateurs sur chaque type d'objet. Elles interviennent en complément des limitations définies (1) par le rôle des utilisateurs et (2) par le périmètre de diffusion des objets de l'application.
Les règles d'accès permettent de décliner les droits d'accès en 4 niveaux :
Visualisation sans téléchargement : le document peut être consulté dans l'application, mais pas téléchargé sur le poste de l'utilisateur
Visualisation : le document peut être ouvert dans le navigateur et téléchargé, mais pas modifié
Modification : le document peut être ouvert et modifié, mais les révisions Brouillon ne peuvent pas être validée
Accès complet : tous les droits
Les règle d'accès sont permissives : elles permettent de donner des droits mais ne permettent pas d'interdire des actions. Elles ont toujours la même structure :
Un groupe d'utilisateur, déterminé par des critères sur leurs propriétés
Obtiennent un certain droit d'accès
Sur un ensemble de document, déterminé par des critères sur leurs propriétés
Créer une règle d'accès
Pour créer une nouvelle règle d'accès :
Accéder à l'onglet Administration
Ouvrir l'onglet Règles d'accès
Choisir le type d'objet sur lequel doit porter la règle
Cliquer sur Nouvelle règle
Dans l'onglet qui s'ouvre, nommer la règle à créer
Choisir les critères pour définir un groupe d'utilisateur
Choisir les droits à donner à ces utilisateurs
Choisir les critères pour définir un groupe de document
Cliquer sur Créer
Modifier une règle d'accès
Accéder à l'onglet Administration
Ouvrir l'onglet Règles d'accès
Choisir le type d'objet sur lequel porte la règle à modifier
Cliquer sur Modifier, dans la règle à modifier
Dans le volet qui s'ouvre, modifier les différents critères de la règles, puis valider en cliquant sur Modifier
