📑 Principe et fonctionnement
Les Règles d'accès permettent de contrôler les actions disponibles aux différents utilisateurs sur les objets Aletiq. Elles interviennent en complément des limitations définies par :
Le rôle des utilisateurs
Le périmètre de diffusion des objets de l'application.
💡 Pour plus d'informations : Introduction aux Permissions/Restrictions sur les objets Aletiq
Les règles d'accès permettent de décliner les permissions en 4 niveaux :
Visualisation sans téléchargement : le document peut être consulté dans l'application, mais pas téléchargé sur le poste de l'utilisateur
Visualisation : le document peut être ouvert dans le navigateur et téléchargé, mais pas modifié
Modification : le document peut être ouvert et modifié, mais les révisions Brouillon ne peuvent pas être validée
Accès complet : tous les droits
Elles ont toujours la même structure :
Un groupe d'utilisateur, déterminé par des critères sur leurs propriétés
Obtiennent un certain niveau d'accès
Sur un ensemble d'objets, déterminé par des critères sur leurs propriétés
⚠️ Les règles d'accès sont permissives : elles permettent de donner des droits mais ne permettent pas d'interdire des actions.
🆕 Créer une règle d'accès
Pour créer une nouvelle règle d'accès :
Accéder à l'onglet Règles d'accès dans l'Administration
Choisir le type d'objet sur lequel doit porter la règle
Cliquer sur Nouvelle règle, et remplir les différents champs proposés
🔦 Vous pouvez définir un groupe d'objets ou d'utilisateurs en combinant plusieurs propriétés.
Vous pouvez également sélectionner Tous les utilisateurs ou Tous les objets pour créer des règles d'accès génériques.
Vous pouvez aussi utiliser la classe de l'objet comme critère : pratique pour cibler en une seule règle tous les objets d'un même type, sans avoir à lister chaque propriété.
💡 Les propriétés permettant de définir les groupes d'utilisateurs et les groupes d'objets doivent être définies au préalable dans la section dédiée.
Pour plus d'informations : Créer et gérer les propriétés des objets
🛠️ Modifier une règle d'accès
Accéder à l'onglet Règles d'accès dans l'Administration
Choisir le type d'objet sur lequel doit porter la règle
Passer la souris sur la règle à modifier, et cliquer sur le stylo
Modifier les champs à mettre à jour
Pour aller plus loin