💡 Pour démarrer un workflow, vous devez d’abord sélectionner le modèle sur lequel vous souhaitez vous baser.
Démarrer un workflow
Vous pouvez démarrer un workflow depuis plusieurs endroits de l'application, mais cela déclenche toujours le même processus.
1️⃣ Depuis la page d'accueil
Vous pouvez [Ajouter des modèles] jusqu'à 3 modèles en favoris pour démarrer des workflows plus rapidement sinon cliquer sur [+ Démarrer un workflow avec un autre modèle]. Vous pouvez redéfinir ces 3 favoris à tout moment.
2️⃣ Depuis la barre des modules Aletiq
3️⃣ Depuis la page d'accueil des workflows
💡 Sur ces 3 cas d'usage et selon le modèle sélectionné, il faudra manuellement associer l'objet correspondant et toujours choisir une révision en statut brouillon.
Le cas le plus courant de démarrage d'un workflow
Il consiste à démarrer un workflow depuis l’onglet Workflow du volet de détail d'un objet (documents / pièce). L'objet est alors lié automatiquement, il suffit de sélectionner la révision brouillon à traiter.
Lors de la configuration des tâches avant le lancement d’un workflow à partir d’un modèle, un voyant jaune 🚧 signale les éléments nécessitant une attention (par exemple : liste de diffusion ou exécuteur manquant). Une fois ces éléments complétés, le workflow peut être lancé. 👇
Effectuer une tâche de workflow qui m’est attribuée
Lorsque un workflow est en cours, la tâche active est visible par tous depuis le volet de détail de l’objet en cliquant sur l’indicateur à côté du statut de la révision, tandis que seul le responsable voit un bandeau en haut lui permettant de réaliser la tâche directement depuis cet écran. 👇
Annulation / abandon d'un workflow
Si une tâche est refusée sans point de retour configuré, le workflow est abandonné / annulé automatiquement. Il est donc important de paramétrer correctement le modèle avant.
Seul le responsable du workflow (son créateur) ou un utilisateur avec une licence Admin peut annuler un workflow en fournissant un motif. Les autres utilisateurs seront notifiés de l’annulation. 👇
🚨 Seule la licence Admin permet de supprimer un workflow, quel que soit son statut (en cours, annulé ou terminé).