Dans cet article, vous allez apprendre à :
Créer, modifier et enregistrer un document Aletiq directement depuis Word, Excel ou PowerPoint,
Modifier un document déjà géré dans Aletiq sans jamais quitter votre outil bureautique.
⚠️ Prérequis : votre administrateur IT doit avoir déployé le complément dans votre environnement Office 365, avec la dernière version du manifest. Voir Ajoutez le plug-in Office d'Aletiq dans l'administration Office 365.
À quoi sert le plug-in Office ?
Fini les allers-retours entre vos outils bureautiques et Aletiq : avec le plug-in Aletiq pour Office, votre GED vient directement à vous, dans Word, Excel et PowerPoint.
Créez un document en un clic depuis Word, Excel ou PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx) et enregistrez-le dans Aletiq sans jamais quitter votre fichier,
Modifiez un document existant géré dans Aletiq en l'ouvrant directement dans Office, sans téléchargement ni rechargement manuel.
👉 Une fois déployé, un seul bouton Aletiq dans l'onglet Accueil du ruban donne accès au plug-in dans les trois applications.
💡 Le plug-in ne remplace pas un import massif de fichiers : il crée ou modifie un document à la fois, depuis le fichier ouvert dans Office. Pour charger plusieurs fichiers existants dans Aletiq, utilisez le glisser-déposer depuis l'espace Documents.
Se connecter au plug-in Office la première fois
Cliquez sur Accueil > Aletiq > Se connecter
Votre navigateur par défaut s'ouvre sur une page de confirmation avec un code
Vérifiez que ce code correspond à celui affiché dans le volet Office, puis cliquez sur Confirmer
Deux cas de figure :
Une session Aletiq est déjà active dans votre navigateur : vous arrivez directement sur « Félicitations, vous êtes prêt ! »
Aucune session active n'est détectée : on vous demande de vous authentifier avec vos accès SSO habituels, avant d'arriver sur ce même écran de confirmation
Retour dans Office : le volet affiche « Vous êtes connecté à Aletiq »
👉 Le plug-in se connecte à la session Aletiq active mémorisée dans l'historique de votre navigateur web : si vous êtes déjà connecté à Aletiq dans ce navigateur, la connexion est quasi instantanée. Sinon, vous repasserez par votre authentification SSO habituelle.
👉 La langue du plug-in s'aligne automatiquement sur celle de votre application web Aletiq. Par exemple, si votre web app Aletiq est en anglais, le plug-in Office s'affichera aussi en anglais.
Créer et enregistrer un nouveau document dans Aletiq
Un document vierge, qui n'a pas encore de chemin de stockage sur votre PC (jamais enregistré localement), ne peut pas être importé dans la GED Cloud Aletiq via le plug-in Office.
Pour un document "from scratch" :
Rédigez votre document dans Word, Excel ou PowerPoint
Sauvegardez-le en local temporairement
Cliquez sur Enregistrer dans le volet Aletiq
Complétez les propriétés demandées, puis validez
Si votre administrateur a rendu une propriété obligatoire sur ce type de document, la création depuis le plug-in n'est pas possible pour le moment : créez le document depuis l'application Aletiq via le formulaire + Nouveau document ou en glisser déposer (où vous pourrez renseigner cette propriété), puis modifiez-le ensuite depuis Office.
Ouvrir un fichier depuis la GED Aletiq et le modifier dans Office
Depuis Aletiq, ouvrez le document avec le plug-in Office. Deux façons de faire :
Ouvrir : le fichier s'ouvre simplement dans Office
Ouvrir et bloquer : le fichier s'ouvre dans Office et Aletiq notifie les autres utilisateurs que vous êtes en train de le modifier
Le fichier s'ouvre en Mode protégé ou en Lecture seule : activez l'édition
Mode protégé → cliquez sur Activer la modification
Lecture seule → menu Affichage (en haut à droite) → Modifier une copie
Un bandeau « Vos modifications ne seront pas enregistrées » peut s'afficher : ignorez-le, c'est normal
Modifiez votre document normalement
Cliquez sur Enregistrer dans le volet Aletiq pour pousser vos modifications
Si Word vous propose d'enregistrer localement en fermant, répondez Non
🔒 L'enregistrement local n'est pas nécessaire : le bouton Enregistrer du volet Aletiq envoie directement vos modifications dans Aletiq, quel que soit l'état d'enregistrement local du fichier.
💡 Bon à savoir
Seules les révisions au statut Brouillon peuvent être modifiées.
Formats supportés : .docx, .xlsx, .pptx uniquement.
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💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.