📑 Principe et fonctionnement
Les Règles d'accès permettent de contrôler les actions disponibles aux différents utilisateurs sur les objets Aletiq. Elles interviennent en complément des limitations définies par :
Le rôle des utilisateurs
Le périmètre de diffusion des objets de l'application.
💡 Pour plus d'informations : Introduction aux Permissions/Restrictions sur les objets Aletiq
Les règles d'accès permettent de décliner les permissions en 4 niveaux :
Visualisation sans téléchargement : le document peut être consulté dans l'application, mais pas téléchargé sur le poste de l'utilisateur
Visualisation : le document peut être ouvert dans le navigateur et téléchargé, mais pas modifié
Modification : le document peut être ouvert et modifié, mais les révisions Brouillon ne peuvent pas être validée
Accès complet : tous les droits
Elles ont toujours la même structure :
Un groupe d'utilisateur, déterminé par des critères sur leurs propriétés
Obtiennent un certain niveau d'accès
Sur un ensemble d'objets, déterminé par des critères sur leurs propriétés
⚠️ Les règles d'accès sont permissives : elles permettent de donner des droits mais ne permettent pas d'interdire des actions.
🆕 Créer une règle d'accès
Pour créer une nouvelle règle d'accès :
Accéder à l'onglet Règles d'accès dans l'Administration
Choisir le type d'objet sur lequel doit porter la règle
Cliquer sur Nouvelle règle, et remplir les différents champs proposés
🔦 Vous pouvez définir un groupe d'objets ou d'utilisateurs en combinant plusieurs propriétés.
Vous pouvez également sélectionner Tous les utilisateurs ou Tous les objets pour créer des règles d'accès génériques.
💡 Les propriétés permettant de définir les groupes d'utilisateurs et les groupes d'objets doivent être définies au préalable dans la section dédiée.
Pour plus d'informations : Créer et gérer les propriétés des objets
🛠️ Modifier une règle d'accès
Accéder à l'onglet Règles d'accès dans l'Administration
Choisir le type d'objet sur lequel doit porter la règle
Passer la souris sur la règle à modifier, et cliquer sur le stylo
Modifier les champs à mettre à jour
Pour aller plus loin