Comment sont définies les permissions/restrictions des utilisateurs ?
Pour protéger les données et organiser le travail, l'administrateur utilise 3 outils qui définissent ce que chaque utilisateur peut faire (consulter, modifier, supprimer, etc.) sur les documents, pièces, produits ou workflows.
1️⃣ Les rôles utilisateurs : Chaque personne a un profil (ex. : administrateur, contributeur, lecteur) qui détermine ses actions possibles.
2️⃣ Le périmètre de diffusion : On limite l’accès à certains objets en fonction des équipes ou projets concernés.
3️⃣ Les règles d’accès : Des permissions précises (ex. : "accès en lecture seule") pour éviter les erreurs ou les conflits.
Résultat : Chaque utilisateur voit et fait uniquement ce qui est nécessaire à son travail, sans risque pour les données sensibles. 🔒👥
👨🔧 Un utilisateur ne pourra agir sur un objet Aletiq que s'il remplit les conditions sur les 3 outils de restriction.
👨💻 Rôle d'un utilisateur
Chaque utilisateur a un rôle qui définit ce qu’il peut faire (ou pas) dans Aletiq :
👉 Ordinateur partagé : Consulter + commenter.
👉 Viewer : Consulter, commenter + être assigné à des tâches.
👉 Manager : Tout ce qui précède + créer/modifier des objets.
👉 Admin : Tous les droits + gérer les utilisateurs, paramètres et intégrations.
À savoir :
👉 Le rôle est attribué lors de la création du compte.
👉 Seul un admin peut le modifier via le portail de gestion.
Exemple : Un Viewer ne peut pas créer un document, mais un Manager, oui. 🔧👥
💡 Pour plus d'informations : Créer et gérer des utilisateurs
🏭 Périmètre de diffusion
Le périmètre de diffusion définit qui a accès à un document, une pièce ou un produit. Un utilisateur ne voit que les objets qui lui sont explicitement partagés, selon 3 niveaux possibles :
👉 Seul le responsable de l’objet.
👉 Les utilisateurs d’un ou plusieurs sites (ex. : usine de Lyon, bureau de Paris).
👉 Tous les utilisateurs de l’organisation.
À savoir :
👉 Ce paramètre est propre à chaque objet.
👉 Par défaut, il correspond au site de création de l’objet.
👉 Modifiable à tout moment via le menu "Partager".
Exemple : Un plan réservé à l’équipe de Bordeaux ne sera visible que par eux. 👀🔒
💡 Pour plus d'informations sur la création de sites : Gérer un site
🚧 Règles d'accès et niveau d'autorisation
Elles définissent ce que chaque utilisateur peut faire sur un document, une pièce ou un produit, en fonction de leurs propriétés (ex. : type de projet, site, statut). Quatre niveaux d’autorisation existent :
👀 Lecture seule : Consulter (pas de téléchargement).
📥 Lecture + téléchargement : Ouvrir et enregistrer (pas de modification).
✏️ Modification limitée : Éditer (mais pas valider les brouillons).
🔓 Accès total : Tous les droits.
À savoir :
👉 Les règles s’appliquent par groupe d’utilisateurs (ex. : équipe qualité) et par groupe d’objets (ex. : tous les plans "confidentiels").
👉 Elles se paramètrent via les propriétés personnalisées (ex. : "Projet X", "Site de Toulouse").
Les règles d'accès dont définies par les administrateurs.
💡 Pour plus d'informations : Mettre en place et gérer les règles d'accès
ℹ️ Pour vous aider à vérifier quelles règles s'appliquent sur un objet, elles sont listées dans l'onglet Partage
📑 En synthèse...
Un utilisateur peut accéder à un objet de l'application, seulement si :
