Une Vue est un affichage personnalisé des objets (documents, pièces, articles, outillages, passeports, utilisateurs, workflows, tâches) gérés sur Aletiq. Il est ainsi possible dans une vue de :
Filtrer les objets à afficher (afficher seulement les documents du système de management de la qualité par exemple),
Trier les objets (afficher les articles récemment modifiés en premier par exemple),
Choisir les propriétés à afficher et l'ordre dans lequel les afficher.
Les Vues sont présentées sous forme d'onglet dans les espaces Documents, Articles, Pièces, etc. et sont triées par ordre alphabétique.
💡 Les vues permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement à un périmètre de données pré paramétré.
▶️ Seuls les rôles administrateurs peuvent modifier et sauvegarder une vue pour l'ensemble de l'organisation. Les rôles Managers peuvent seulement créer des Vues dont le périmètre de diffusion sera limité à eux même.
Créer une nouvelle vue
Modifier une vue existante
Modifier le périmètre de diffusion d'une vue
Supprimer une vue
⚠️ Son périmètre de diffusion doit être obligatoirement en Organisation.
🎯 En résumé, les vues sont essentielles pour :
Personnaliser votre expérience utilisateur,
Améliorer l'efficacité de la GED,
Faciliter le travail en présentant les informations de manière claire et pertinente.
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