Initier un nouveau projet sur Aletiq
Accéder à la page Projets pour créer un nouveau projet :
Cliquer sur + Nouveau projet pour accéder au formulaire de création
Sélectionner le modèle dans la liste déroulante
Nommer votre projet (obligatoire)
Décrire, si besoin, votre projet (facultatif)
Sélectionner un responsable (obligatoire)
Choisir une date de démarrage (obligatoire)
Lier des objets (documents, pièces, produits) à votre projet
Aletiq permet de contextualiser vos la donnée techniques du projet :
Accéder aux pages Documents, Pièces ou Produits
Cliquer par exemple sur ♾️ Lier documents dans la page Documents
Créer un nouvel objet en cliquant sur + Nouvelle pièce, par exemple – il sera automatiquement lié au projet
Associer des documents et pièces en livrables
Aletiq permet de piloter les livrables réalisés dans le cadre d'un projet : une tâche de projet peut comporter un ou plusieurs livrables, chaque livrable pouvant inclure un ou plusieurs documents/pièces. Pour cela :
Accéder à la page Tâches
Cliquer sur une tâche du projet pour afficher les informations associées
Cliquer sur + Document ou + Pièce pour lier un livrable et sa révision
Créer un livrable supplémentaire si besoin
💡Il est possible de lier ou dupliquer un document ou une pièce existante, ou de créer un nouvel objet directement depuis la tâche.
Suivre l'avancement du projet
Consulter la page Accueil du projet pour voir les tâches et les livrables en cours
Cliquer sur une tâche ou un livrable pour consulter les informations associées
Aller dans la page Tâches pour consulter l'ensemble des activités à réaliser – il est possible de modifier la durée d'une tâche ouverte, par exemple
Modifier le statut des livrables associés à une tâche, puis modifier le statut de la tâche
Rajoutez des tâches et / ou des jalons tout au long du projet
À tout moment du projet, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches ou jalons, ainsi que les livrables associés, à partir de la date du jour.
⚠️ Assurez-vous de mettre à jour les dépendances entre les tâches et les jalons de manière logique, pour garantir le bon déroulé du projet
Activez la Planification synchronisée sur votre projet
⚠️ Assurez vous d'avoir au préalable coché l'option Planification synchronisée.
La replanification d’une tâche en glisser déposer entraîne automatiquement la replanification des tâches dépendantes.
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