💡 Les comptes Admin et Manager peuvent créer des projets. Le créateur en devient automatiquement le responsable ou propriétaire.
Créer un nouveau projet
Depuis la page Projets, cliquez sur + Nouveau projet. Deux options :
À partir d'un modèle — les tâches, jalons et livrables sont préconfigurés par un Admin. Il suffit de choisir le modèle, nommer le projet et définir une date de démarrage.
Feuille blanche — démarrez un projet sans structure prédéfinie. Seuls le nom et le responsable sont obligatoires.
Depuis les paramètres du projet, vous pouvez également :
Ajouter une image pour identifier visuellement le projet
Modifier le périmètre de diffusion pour contrôler qui peut voir le projet
Supprimer le projet si nécessaire
Lier des objets au projet
Aletiq permet de centraliser toute la donnée technique liée à un projet.
Depuis les onglets Documents, Pièces ou Produits du projet :
Cliquez sur ♾️ Lier des documents (ou pièces / produits) pour rattacher des objets existants
Ou créez directement un nouvel objet — il sera automatiquement lié au projet
💡 Des règles d'accès peuvent être configurées sur les documents, pièces et produits liés à un projet pour n'en limiter la visibilité qu'à une liste restreinte d'utilisateurs. Utile pour les projets confidentiels ou à périmètre limité. Cette configuration est réservée aux Admins.
Associer des livrables aux tâches
Chaque tâche peut comporter un ou plusieurs livrables (documents ou pièces CAO). Depuis la page Tâches :
Cliquez sur une tâche pour afficher ses informations
Cliquez sur + Document ou + Pièce pour lier un livrable et sa révision
Liez ou dupliquez un objet existant, ou créez-en un directement depuis la tâche
Suivre l'avancement du projet
La page Accueil d'un projet affiche les tâches et livrables en cours, ainsi que le taux d'avancement global
La page Tâches (Gantt) offre une vue temporelle complète — vous pouvez modifier la durée d'une tâche ouverte directement depuis cette vue
Mettez à jour le statut des livrables puis celui de la tâche au fil de l'avancement
Ajouter des tâches et jalons en cours de projet
À tout moment, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, jalons et livrables à partir de la date du jour.
⚠️ Pensez à mettre à jour les dépendances entre tâches et jalons pour garantir la cohérence du planning.
Le responsable du projet et l'Admin peuvent modifier les échéances et les livrables de toutes les tâches sans avoir besoin d'être assigné à chacune d'elles.
Vous recevez une notification lorsqu'une tâche vous est assignée, lorsque vous pouvez la démarrer (dépendances levées) ou lorsque son échéance approche.
Planification synchronisée
ℹ️ Activez l'option Planification synchronisée pour que le déplacement d'une tâche en glisser-déposer entraîne automatiquement le décalage de toutes les tâches dépendantes. Idéal pour replanifier rapidement un projet sans recalculer manuellement chaque étape.
💬 Une question ? Contactez notre équipe via le chat Aletiq.