Suivre l'avancement d'un workflow
💡 La définition de vues spécifiques pour piloter efficacement l'avancement des workflows est recommandé (ex : afficher les workflows Qualité, les workflows en cours). Les vue permettent également de standardiser l'affichage des propriétés dans la page workflows.
Consulter l'article associé Créer et gérer des vues.
Pour accéder aux workflows :
Dérouler le menu Workflows pour accéder à l'espace
WorkflowsDepuis cette vue l'ensemble des
workflowssont visibles avec une vue d'ensemble par statut. Il est possible de :Modifier les propriétés visibles depuis la vue
Filtrer sur ces propriétés (voir aussi Créer et gérer des vues pour standardiser l'affichage des propriétés)
Chercher textuellement un
workflowpar son nomExporter au format .csv la vue
Créer un nouveau
workflow(Voir aussi Lancer un workflow dans Aletiq | Base de connaissances Aletiq)Ouvrir un
workflowpour accéder à sa page
Suivre l'avancement d'une tâche
💡 Comme pour les workflows, il est possible de mettre en place des vues dédiées dans l'espace de gestion des tâches.
Pour faire cela n'hésitez pas à consulter l'article Créer et gérer des vues.
Les tâches qui vous sont affectées sont directement visibles depuis la page d'accueil d'Aletiq et les tâches d'un workflow sont visibles depuis la page de celui-ci, mais il est également possible de voir la progression de l'ensemble des tâches, pour cela :
Dérouler le menu Workflows pour accéder à l'espace
TâchesDepuis cette vue l'ensemble des
tâchessont visibles avec leur date limite, responsable et statut. Il est possible de :Filtrer selon les propriétés des
tâches(ex : date, statut)Chercher textuellement une tâche par son nom, ou par le
workflowouprojetauquel elle est rattachéeExporter au format .csv la vue
Ouvrir une
tâchepour accéder à son volet de détails
Analyser l'ensemble des workflows
Aletiq met également à disposition directement dans l'application une analyse globale des workflows. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur Analyses au sein de l'onglet Workflows.
Différents graphiques et données y sont affichés, filtrés sur les modèles de workflow et la période de temps choisis.
