En gestion de projet, il est crucial de garder le cap sur ses tâches et ses livrables. Découvrez ici les méthodes simples proposées par Aletiq pour suivre vos projets, organiser vos tâches et rendre le travail en équipe fluide et efficace.
Les comptes Administrateurs, Managers et Viewers peuvent être assignés comme responsables de tâches ou de jalons dans un projet.
Le compte Administrateur peut réaliser les tâches et/ou approuver les jalons des autres en cas d'absence d'un intervenant, par exemple.
Dans le cadre d'un projet, le compte Viewer ne peut statuer que sur les tâches pour lesquelles il a été désigné comme responsable. Il ne pourra pas ajouter de livrable à sa tâche / son jalon.
Suivez vos tâches et faites avancer le projet
Depuis la page d'accueil du Projet, ouvrez l'onglet Tâches.
Consultez la Liste détaillée des tâches pour obtenir une vision claire des activités, ou utilisez la vue Planning pour voir la progression temporelle du projet.
Survolez une tâche et cliquez sur ouvrir pour accéder à son volet de détails.
Si nécessaire, modifiez les informations de la tâche telles que le nom, la description, l'attribution, les dépendances ou la date d'échéance.
Mettez à jour le statut de la tâche / jalon : à faire, en cours, terminée.
Si un livrable est requis (Document ou Pièce), ajoutez le fichier correspondant :
Créez un nouveau document directement depuis le volet de détails,
Ou ... liez un document existant dans l'application,
Ou ... dupliquez un document existant pour en faire le livrable.
De même, affectez un statut à la production du livrable pour informer vos collègues : à faire, en cours, terminée.
Si aucun livrable n'a été identifié, vous pouvez en ajouter au fur et à mesure des besoins, tant que la tâche n'est pas Terminée (⚠️ elle doit être "à faire" ou "en cours").
(Exemple)
Rajoutez des tâches et / ou des jalons tout au long du projet
À tout moment du projet, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches ou jalons, ainsi que les livrables associés, à partir de la date du jour.
Assurez vous simplement de redéfinir les dépendances entre les tâches et jalons de manière logique pour maintenir un déroulement fluide et efficace. Cela garantit que le projet avance de manière cohérente et respecte les échéances fixées.
(Exemple)
Activez la Planification synchronisée sur votre projet
⚠️ Assurez vous d'avoir au préalable coché l'option Planification synchronisée.
La replanification d’une tâche en glisser déposer entraîne automatiquement la replanification des tâches dépendantes.
(Exemple)
